Payrollsite.nl -

tarieven

Fulltime:1.59
Parttime:1.57
Student:1.52

Payroll Bureau

U wilt gaan payrollen, heeft inmiddels alle voordelen en nadelen van payrolling naast elkaar gelegd en zoekt nu een payroll bureau. Om u in uw keuzetraject verder te helpen, geven wij in 10 stappen aan waarop u moet letten om tot een goede payroll keuze voor u en uw medewerkers te komen.
 
Stap 1:
Welke behoeften van payrolling heeft u? Ofwel, wat zijn uw koopmotieven?


Wilt u namelijk alleen uw medewerkers verlonen en zelf in dienst houden. Dan moet u namelijk kiezen voor de payrolling service van een payroll bureau zoals ADP, Raet, SD Worx of Centric (zie ook vormen van payrollen).
Hebt u echter meer behoefte aan ontzorging op gebied van administratieve lasten en juridische risico’s, v.w.b. ziekte en ontslag, meer flexibiliteit in uw contractsvormen en wilt u het juridisch werkgeverschap uitbesteden. Dan kiest u voor payrolling bij een VPO, ABU, NBBU of NVUB payroll bureau.

Wij zullen in ons stappenplan de laatste vorm van payrollen verder behandelen.  

 

Stap 2:
Wat voor soort medewerker(-s) wilt u payrollen?
Student, parttimer, fulltimer, medewerkers met bepaalde/onbepaalde tijdscontracten?

Dit is namelijk van belang in uw keuze die u straks gaat maken tussen een VPO en/of ABU-, NBBU of NVUB payroll bureau. Alle 4 de brancheorganisaties hebben namelijk een eigen CAO/regeling waar de rechten en overige zaken, zoals ziekte, pensioen en ontslag van de medewerkers zijn geregeld.

Wilt u namelijk zoveel mogelijk hetzelfde voor uw medewerkers hebben geregeld, als in uw eigen branche CAO, dan is het beste te kiezen voor een VPO payroll bureau. Zij dienen namelijk vanaf dag 1 de inlenersbeloningstructuur vanuit uw eigen CAO over te nemen. Daarnaast zijn de regelingen v.w.b. ziekte en ontslag duidelijk en goed vastgelegd en beschikken zij over een degelijk pensioen (sommige hebben zelfs een aansluiting bij uw eigen bedrijfstakpensioenfonds, BPF).

Ziet u uw (flex-)medewerkers als uitzendkrachten en werkt/werkte u voor deze groep al met een uitzendbureau samen. Dan adviseren wij u hiervoor naast de VPO ook eens met een ABU, NBBU of NVUB payroll bureau te gaan praten. De medewerkers zullen dan, met dezelfde flexibiliteit, namelijk nog steeds onder de ABU-, NBBU of NVUB-CAO  vallen, maar u betaalt een aanzienlijk lager tarief dan uw huidige uitzendtarief! (zie payroll berekeningen).



Stap 3:
Op welke keurmerken, certificering of verklaringen moet u letten bij een payroll bureau en wat zeggen ze?
 

Allereerst kijkt of vraagt u naar de certificering waar uw medewerkers op dit moment aan moeten voldoen. Het payroll bureau dient hier namelijk (vaak) ook over te beschikken, als zij uw medewerkers straks volgens wet- en regelgeving willen payrollen. Voorbeelden zijn VCA, VCU, ISO, erkend beveiligingsbedrijf etc.

Vervolgens is het belangrijk dat het payroll bureau beschikt over een NEN 4400-1 certificering (voor inhoud keurmerk, zie NEN-4400 certificering) en aansluiting bij 1 van de 4 brancheorganisaties, te weten VPO, ABU, NBBU en/of NVUB (ContinuFlex). Als het payroll bureau een NEN certificering heeft mag zij het keurmerk van de SNA (Stichting Normering Arbeid) en/of VRO (Vereniging tot Regulering Onderaanneming) voeren. Dit certificaat biedt zekerheid over de bonafiditeit van het payroll bureau en bewijst dat de personeelsadministratie op orde is en dat alle belastingen en premies correct zijn afgedragen door het payroll bureau. Alle gecertificeerde payroll bedrijven zijn opgenomen in het Register Normering Arbeid.

Tot slot vraagt u naar een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag belastingdienst) waarover een ieder gerespecteerd payroll bureau beschikt en/of checkt u de jaarverslagen bij de KVK van het payroll bureau.

 

Stap 4:
Wat is mijn bedrijfsactiviteit en waar ben ik gevestigd? Hoe vind ik een payroll bureau die mijn branche kent?


Belangrijk is namelijk een payroll bureau te vinden die weet wat er in uw branche speelt, b.v. qua regelgeving, CAO, etc. en ook nog zijn payroll diensten in uw vestigingsplaats aanbiedt. 
De mentaliteit in het westen, b.v. Amsterdam, verschilt nogal met die van ondernemers in Zwolle en omgekeerd.
 

Stap 5:
U vraagt een payroll offerte aan?

U kunt alle payroll bedrijven individueel gaan benaderen en vervolgens door de bomen het bos niet meer zien. Of u vraagt een offerte(-s) van een payroll bureau in uw branche en bij u in de buurt  via Payrollsite.nl aan.
 

Stap 6:
U hebt verschillende aanbiedingen, c.q. payroll offertes, ontvangen, waar moet u dan op letten?


Allereerst checkt u het payroll tarief (omrekeningsfactor) door dit te vermenigvuldigen met € 10 brutoloon excl. reserveringen (zonder vakantiegeld en vakantiedagen). Is dit onder uw eigen payroll tarief, circa 1,40-1,45 (zie ook payrolling vergelijk) dan klopt er al iets niet. Vervolgens doorloopt u onze payroll checklist, kijkt wat er wel en vaak niet in het tarief zit en let hier vooral op regelingen en afspraken rond ziekte (welk arbo contract?), ontslag (heeft het payroll bureau een eigen jurist) en pensioen!
 



Stap 7:
Schakel uw financieel adviseur of accountant in voor een objectieve kijk.

Zeker bij fulltime medewerkers adviseren wij u om de overgang naar payrollen met hen te bespreken.
 

Stap 8:
U hebt uw keuze gemaakt maar vraagt zich af hoe het traject nu verder gaat en waar u eventueel nogmaals op moet letten?

Hieronder treft u enkele punten aan die voor u en uw medewerkers in het vervolg van belang kunnen zijn:
- Laat het payroll bureau een voorlichtingssessie aan uw
  medewerkers geven;
- Laat het payroll bureau pro forma berekeningen maken aan de
  hand van de laatste loonstroken. Zodat de medewerkers zien
  dat hun netto loon straks niet verschilt;
- Is er behoefte onder uw medewerkers aan pensioenvoorlichting?
  Laat het payroll bureau een aparte sessie of individuele
  afspraken hiervoor regelen;
- Geef duidelijk door aan het payroll bureau, dat zij er voor moeten
  zorgen dat voor de eerste verloning alle spullen geregeld zijn.
  Veel gehoorde klacht bij de (eerste) verloning is namelijk.
  We kunnen uw medewerkers niet verlonen want we hebben het
  contract, kopie, inschrijfsetje etc. nog niet terug. Zij moeten u
  ontzorgen i.p.v. u te belasten!
- Waar kunnen u en uw medewerkers straks terecht met vragen?
  Werkt het payroll bureau met 1 aanspreekpunt voor al uw vragen
  of heeft u te maken met diverse personen en interne afdelingen.
  Vraag daarnaast ook of uw contactpersoon fulltime of parttime
  werkt. Niets is namelijk straks zo vervelend om te horen dat hij of
  zij op die dag niet werkt!
- Hoe wilt u uw uren aanleveren? Online, email, telefonisch of per
  fax;
- Hoe wilt u uw medewerkers verlonen? Wekelijks, 4 wekelijks of
  maandelijks (op nacalculatie of o.b.v. daadwerkelijke gewerkte
  uren in de maand);
- Hoe wilt u betalen? Automatische incasso (gangbaar in de 
  payroll branche) of betalingstermijn (let hierbij op een eventuele
  opslag!)
- Hoe wilt u uw factuur ontvangen? Digitaal en/of per post;
- Hoe willen de medewerkers hun loonstroken ontvangen?
  Digitaal en/of per post;
- Helpt het payroll bureau u ook gratis met functionerings- en/of
  beoordelingsgesprek indien u dit wilt gaan doen?
- Helpt het payroll bureau u ook gratis met het regelen van een 
  risco-inventaris en -evaluatie (RI&E)?
- Waar melden uw medewerkers zich ziek en welke Arbodienst
  doet de controle?
- Vraag daarnaast welk arbocontract het payroll bureau heeft
  (standaard of uitgebreid). Dit geeft namelijk aan hoe het payroll
  bureau is voorbereid op ziekte bij uw medewerkers.
- Maak afspraken wanneer u uw scholingsfondsfacturen kunt
  indienen. (1% van uw loonsom wordt namelijk door het payroll 
  bureau gereserveerd voor scholing van uw medewerkers). 
  Vaak vergeten bedrijven dit terug te vragen aan het payroll
  bureau!
- Tot slot maakt u een afspraak met het payroll bureau voor een
  evaluatie na de eerste of tweede verloning. Zo kunt u
  bovenstaande punten nog een keer, v.w.b. naleving van het 
  payroll bureau, controleren.  

 

Stap 9:
Check de voorwaarden en afspraken voor wat betreft beëindiging of opzegging overeenkomst.
 

Aan een ieder goed payroll huwelijk kan een einde komen.
 

Stap 10:
Ga iets doen, wat u al tijden had willen doen, b.v. een stedentrip met uw vrouw!
 

Want u zult als ondernemer merken dat payrolling u meer vrije tijd zal opleveren.


Enkele bekende payroll bedrijven zijn (zie ook payroll brancheorganisaties en VPO-, ABU- en NBBU-ledenlijst): Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Pflex, CapitalP, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please Payroll, One Payroll, Prokx Payrolling, Cardan Payroll, Easy Staff Payroll, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Smart Payroll, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, WePayPeople, Payroll Company, Luba Payroll, Payroll Specialist, PRO Payroll, Payrolljobs en Fortium Payroll.

Vraag direct een offerte aan!

Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Postcode:

Huisnummer:

Telnr:

Email:


Akkoord met de algemene voorwaarden