Payroll tips en tricks lijst

Om tot de juiste payrollbedrijf keuze te komen, hebben wij hieronder nog even enkele payroll tips & tricks voor u op een rijtje gezet.

1. Check de financiële betrouwbaarheid van het payrollbedrijf (bij twijfel vraag via de Kamer van Koophandel de laatste jaarcijfers op!) en doe alleen zaken met payrollbedrijven waarvan u zeker weet dat ze financieel betrouwbaar en solide zijn. Hiervoor geldt minimaal het keurmerk NEN-4400, een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en de beschikking over een G-rekening. Payrollbedrijven die bij de brancheorganisaties ABU en NBBU zijn aangesloten of over een eigen payrollbedrijfs-CAO beschikken, moeten hier sowieso aan voldoen (zie ook payroll brancheorganisaties).

2. Check de mogelijke verschillen voor uw medewerkers, vanuit uw eigen huidige CAO ten opzichte van die bij het payrollbedrijf, voor wat betreft o.a. wachtdagen, loondoorbetalingspercentages bij ziekte, kortverzuim, bijzonder verlof en kortdurend zorgverlofregeling, gehanteerde salarissen en toeslagen en pensioenregeling (zie ook onze pagina’s payrolltarief checklist, payroll en pensioen en payroll en ziekte). De genoemde verschillen mogen er met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans eigenlijk niet zijn, omdat payrollbedrijven vanaf 2020 de gehele inlenersbeloningsregeling (exclusief pensioenregeling) vanuit uw CAO dienen over te nemen. Er zullen echter na 2020 altijd nog payrollbedrijven zijn, die de regels overtreden en daardoor goedkoper proberen te zijn. Vraag daarom een payrollofferte van een professioneel gecertificeerd payrollbedrijf bij ons aan. Tenslotte, controleer ook altijd welk secundaire arbeidsvoorwaarden het payrollbedrijf  voor uw medewerkers heeft geregeld (b.v. collectiviteitsregelingen voor verzekeringen, kortingen op telefoons, vakanties, sportscholen of concerten);

3. Vraag referenties en schroom niet om die na te bellen;

4. Betrek uw financieel adviseur of accountant bij de besluitvorming rond payroll;

5. Vraag meerdere payrolloffertes aan en vergelijk goed wat u wordt aangeboden (gebruik hiervoor onze payrolltarief checklist). Bij een payrollofferte via Payrollsite.nl is deze check al voor u gedaan!!;

6. Let vooral in het aanbod op de regelingen voor wat betreft ziekte en ontslag. Voor het punt ziekte geldt de mogelijke nacalculaties van de kosten of een verhoging van uw payrollfactor bij veel voorkomend ziekteverzuim in een bepaalde periode binnen uw bedrijf . Bij ontslag moet u goed opletten wat er met betrekking tot dossiervorming bij ontslag van u wordt verlangd, wat uw kosten bij een herplaatsingstraject zijn en wat uw eventuele kosten bij een ontslagvergoeding (o.a. transitievergoeding) zijn;

7. Let erop dat u uw scholingskosten bij het scholingsfonds van het payrollbedrijf terugvraagt.

8. Communiceer tijdig met uw personeel, zodat uw besluit te gaan payrollen niet voor verrassing en onrust op uw werkvloer zorgt.

Enkele erkende en gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland zijn (zie ook payroll brancheorganisaties, ABU- en NBBU-ledenlijst): Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Randstad Payroll Solutions, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Ziezzo Payroll, E-payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please Payroll , One Payroll, Prokx Payrolling, Luba Payroll, Cardan Payroll, Payper, Easy Staff Payroll Services, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Payroll Company, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, WePayPeople en PRO Payroll.

Vraag direct een offerte aan!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.