Nadelen payroll

Aan alle producten of diensten zitten wel voor en nadelen. Zo zitten er ook nadelen aan payroll. Echter uit onderzoek* blijkt. Dat werknemers en werkgevers vooraf er bang voor waren. Dat met de overstap naar payroll er meer afstand tot het bedrijf en verschil op de werkvloer zou ontstaan (zie onderstaand meest genoemde nadeel).

Onderzoek naar nadelen payroll

Echter na een jaar zeiden 83% van dezelfde werknemers juist een grotere binding met hun werkgever bij payroll te ervaren. Met payroll bij het payroll bedrijf was alles bij hun werkgever namelijk nu veel beter geregeld. O.a. salaris betalingen op tijd, snellere terug koppeling op vragen, juiste arbeidscontracten, betere ziekte begeleiding etc. (zie ook voordelen payroll).

V.w.b. het onderscheid op de werkvloer bij payroll. Gaf 88% van de werknemers aan er niets van te merken.

Nadelen payroll voor werknemers

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen van payroll voor werknemers, inclusief tegen argumenten aan.

1. Payroll werknemers hebben minder binding met het bedrijf!

V.w.b. de veranderde band (binding) met uw werknemers bij payroll. Zien wij bij payroll juist een verbetering qua binding ontstaan:

1. U bent namelijk minder tijd aan allerlei zaken rond uw personeel en salaris administratie en ziekte begeleiding kwijt. Hierdoor heeft u meer tijd, voor b.v. informele gesprekken met uw werknemers;
2. U werft en selecteert bij payroll nog steeds zelf uw nieuwe werknemers. Bepaalt de arbeidsvoorwaarden en salarissen (conform uw CAO of WML). Doet nog steeds de planning en roostering van uw werknemers. En houdt ook zelf nog de periodieke functionering en beoordelingsgesprekken. Deze zaken blijven voor uw werknemers bij payroll dus gewoon onveranderd;
3. Uw personeel en salaris administratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemers krijgen bij payroll 24/7 een vast aanspreekpunt binnen het payroll bedrijf. Hierdoor krijgen zij direct antwoord op hun vragen. B.v. over hun loonstroken;

4. Veel payroll bedrijven bieden hun payroll werknemers (gratis) opleidingen en cursussen aan (BHV);
5. Een payroll bedrijf heeft vaak collectiviteit regelingen voor allerlei verzekeringen bij een verzekeringsmaatschappij voor uw werknemers afgesloten. B.v. ziekte kosten, auto verzekering etc. Daarnaast krijgen uw werknemers bij sommige payroll bedrijven ook kortingen op o.a. hotels.
6. Hadden uw werknemers bij u nog geen pensioen regeling. Dan gaan zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bpf of adequate pensioen regeling van het payroll bedrijf (14,5% werkgeverspremie) pensioen opbouwen;
7. Ten slotte, kunnen uw werknemers zelf tussen een wekelijkse, 4 wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van hun salaris kiezen. Tweemaal per jaar hun vakantie geld opnemen. En 24/7 voor alle vragen bij hun persoonlijk HR aanspreekpunt binnen het payroll bedrijf terecht;

Kortom, 7 tegen argumenten waarom de binding tussen u en uw werknemers bij payroll juist sterker wordt. Zoals Johan Cruijff al zei: “Ieder payroll nadeel, heeft zijn voordeel!”

2. Payroll werknemers kunnen makkelijker worden ontslagen!

Uw payroll werknemers hadden met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslag bescherming. Daarnaast gelden per 1 januari 2020 ook alle nieuwe regels omtrent ontslag gronden en transitie vergoeding regeling vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) voor zowel uw reguliere als payroll werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om vaste contracten van (payroll) werknemers in Nederland flexibeler te maken en zijn flexibele contracten iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben werknemers per 1 januari 2020 nu vanaf: a. De eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proef tijd, recht op een transitie vergoeding (ontslag vergoeding). b. Daarnaast worden, d.m.v. een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), kleine werkgevers voor de transitie vergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. c. En is bij lange dienstverbanden de transitie vergoeding opbouw verlaagd.

Cumulatie grond bij ontslag en payroll

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payroll bedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslag gronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk (payroll) werknemers te ontslaan, als er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatie grond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatie grond) te combineren. Wanneer de cumulatie grond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het wel belangrijk te weten dat (payroll) werknemers hierbij een halve transitie vergoeding extra (bovenop de transitie vergoeding) krijgen.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag zijn uw payroll werknemers en reguliere werknemers volgens de wet (WAB) in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Payroll werknemers krijgen minder betaald en hebben mindere arbeidsvoorwaarden!

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inleners beloning in de eigen payroll bedrijf, ABU en NBBU CAO schreef in het verleden al voor de komst van de WAB het volgende voor. “Payroll bedrijven dienen een payroll werknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen”.

De inleners beloning regeling geldt voor zowel het salaris als voor: O.a. reis kosten, 13e maand, vakantie dagen, scholing, verlof regelingen. Maar ook voor netto vergoedingen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor payroll werknemers moeten dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van een inlener moeten dus bij payroll worden toegepast!!

Naast een gelijkwaardige beloning hebben uw payroll werknemers ook vanuit de WAB recht op gelijkwaardige functies bij een payroll bedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren zijn dus ook van toepassing.

Inleners beloning uitzenden en payroll

Waar bij uitzenden in de WAB de inleners beloning nog tot zes elementen beperkt bleef. Moest deze bij payroll met de komst van de WAB per 1 januari 2020 dus helemaal gelijk zijn. Payroll werknemers hebben bij een inlener (lees u) met payroll nu dus ook recht op een 13e maand, alle verlof regelingen etc.

4. Werkgevers kunnen met payroll juridische en werkgevers verplichtingen makkelijker ontlopen!

Een veel gehoord nadeel is dat een werkgever bij payroll makkelijker zijn of haar juridische en werkgevers verplichtingen zou kunnen ontlopen. Het tegen deel is echter waar! Want door met een payroll bedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payroll bedrijf aan wet en regelgeving en CAO bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payroll bedrijf jaarlijks tweemaal op het na leven van de wet en regelgeving en CAO wordt gecontroleerd. Hebben payroll bedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap. Zoals wet en regelgeving en CAO, verzuim en salaris administratie specialisten in dienst. Zij zullen werkgevers juist aan de regels houden en hen er continu op wijzen.

Een payroll bedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes. B.v. voor verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a. de salaris of personeel administratie, wet en regelgeving, CAO bepalingen, Wet Poortwachter, Arbeidstijden wet, etc.

Werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor payroll werknemers te allen tijde bij een erkend NEN 4400 gecertificeerd payroll bedrijf tegen onrechtmatigheden zijn beschermd. En dus juist krijgen waar zij wettelijk recht op hebben.

Nadelen payroll voor werkgevers

Vooropgesteld dat de nadelen van payroll voor u als werkgever niet tegen de voordelen van payroll op wegen. Worden de volgende nadelen van payroll voor werkgevers in onderzoeken vaak genoemd.

1. U blijft bij payroll voor de afdrachten aan de Belastingdienst verantwoordelijk!

Indien het payroll bedrijf geen loon heffingen of sociale premies aan de Belastingdienst heeft afgedragen. Kan de Belastingdienst u nog steeds aansprakelijk stellen en eisen dat u deze afdrachten nogmaals betaald. Ondanks dat u ze dus al reeds aan het payroll bedrijf heeft voldaan. Sinds 1 juli 2015 geldt namelijk de Wet aanpak schijnconstructie (WAS) m.b.t. de keten aansprakelijkheid in Nederland.

Checkt u daarom altijd of een payroll bedrijf over het keurmerk van de SNA (Stichting Normering Arbeid), een recente WKA verklaring en afgeschermde G rekening beschikt.

Wilt u sowieso bovenstaand risico niet lopen. Spreekt u dan met het payroll bedrijf af. Dat u een gedeelte van uw factuur bedrag op de (afgeschermde) G rekening van het payroll bedrijf overmaakt (30-35%).

2. Payroll kost geld!

Niet verzekeren is ook goedkoper dan verzekeren. Echter tot u schade oploopt. Het payroll bedrijf neemt namelijk naast de administratieve werkzaamheden ook uw niet voorspelbare arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s aangaande ziekte en ontslag van uw werknemers van u over.

3. Payroll is duurder voor niet Btw plichtige bedrijven!

Klopt. Als u niet Btw plichtig bent, heeft u het nadeel dat u de BTW, die aan u wordt gefactureerd, niet kunt terug vorderen. Dit nadeel heeft u echter ook, als u met uitzend krachten van een uitzendbureau werkt! Er zijn echter steeds meer payroll bedrijven die hun dienstverlening zo hebben ingericht. Dat u alleen nog maar BTW over hun marge hoeft te betalen. Wilt u hier meer over weten? Vraagt u dan nu een advies gesprek hierover bij ons aan.

4. RIE en aansprakelijkheidsverzekering blijven bij payroll verplicht

Zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Blijft u bij payroll nog steeds voor wat er op uw werkvloer gebeurt verantwoordelijk. Daarom is bij payroll een RI&E en aansprakelijkheidsverzekering nog steeds voor u verplicht en noodzakelijk.

5. Minder binding met uw werknemers bij payroll!

Door de veranderde band tussen uw werknemers en u als werkgever bij payroll. Kan dit ten koste van de binding met het bedrijf gaan. Echter doordat u met payroll o.a. geen om kijken naar uw personeel, salaris administratie en verzuim management meer heeft. Kunt u deze vrij gekomen tijd ook gebruiken om meer aandacht aan uw werknemers te besteden.

Ten slotte, gaf 71% van de geïnterviewde reguliere werknemers bij onze payroll klanten aan. Ook wel eens te willen weten, wat payroll precies voor hen als werknemer zou inhouden en betekenen!

Meer informatie over nadelen payroll

Kortom, denk als werkgever niet in nadelen! Maar laat u verder informeren over de voordelen van payroll voor u en uw werknemers! Vraag daarom nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte aan!

Payroll bedrijven in Nederland

De volgende payroll bedrijven hebben ondanks de nadelen van payroll. Gezamenlijk enkele 10.000en werknemers door heel Nederland van diverse bedrijven in verschillende branches en plaatsen bij hen op de payroll staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.

* Onderzoek in 2025 door studenten van de Hogeschool Saxion.