Kosten payroll

Wat kost payroll?

“Niets meer of minder, dan dat u het zelf doet!” of “Maar wat kost uw medewerker u eigenlijk exact per uur?”

Dit zijn veel gelezen uitspraken, c.q. slogans, van payrollbedrijven in Nederland.

Voor een groot gedeelte hebben ze gelijk. De kosten van payroll zijn namelijk ook opgebouwd uit factoren, percentages, bedragen en toeslagen, die u zelf ook heeft wanneer u personeel in dienst heeft (netto loon, een deel UWV, afdrachten Belastingdienst, WIA, WGA, premies verzekeringen, pensioen, reserveringen etc).

Daarnaast nemen payrollbedrijven de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s m.b.t. ziekte en ontslag bij payroll van u over. Een dag ziekte van een medewerker kost een werkgever in Nederland al gauw gemiddeld een paar honderd euro en bij ontslag zelfs een paar duizend.

De grootste verschillen met uw eigen payrollkosten (c.q. personeelskosten) zijn ten eerste dat de afdrachten aan instanties door u op verschillende momenten dienen te worden betaald en ten tweede dat u niet vooraf uw risico’s m.b.t. ziekte en ontslag heeft afgebakend. De kans is dan aanwezig dat u het overzicht kwijtraakt en niet meer weet wat uw medewerker u exact per uur kost.

Omdat wij met payrollbedrijven samenwerken, die vaste all-in payrolltarieven per daadwerkelijk gewerkt uur hanteren, heeft u op voorhand deze duidelijkheid wel. Gebruik hierbij wel onze payrolltarief checklist. Niets is namelijk zo gevaarlijk voor een ondernemer of werkgever om achteraf of halverwege met tegenvallende kosten te worden geconfronteerd.

Werkt u met een uitzendbureau samen? Dan bent u met payroll of payrolling sowieso goedkoper uit! Hierbij kunnen de verschillen tussen uitzenden en payroll voor u tot enkele euro’s per uur oplopen!

Het meest overzichtelijk om uw payrollkosten bij een payrollbedrijf met uw eigen payrollkosten te vergelijken (dus inclusief al uw directe en indirecte werkgeverslasten). Is door een payrollberekening te laten maken op basis van
€ 10 exclusief bruto uurloon (idem uw bruto uurlonen/CAO lonen).

De uitkomst bij het payrollbedrijf dient u vervolgens met 0,88 te vermenigvuldigen of uw eigen te delen door 0,88.

Dit is namelijk ongeveer het percentage dat uw medewerkers ook daadwerkelijk productief voor u zijn (260 werkbare dagen per jaar – (o.a. vakantiedagen, feestdagen, ziekte, bijzonder verlof, zorg verlof en kort verzuim) : 260= circa 88%)

Het payrollkosten vergelijk ziet er in de praktijk dan b.v. als volgt uit:

1. Payrollkosten:

€ 10 x b.v. 1,65 (payrollfactor*) + evt. € 0,10 (marge/toeslag) = € 16,60 x 0,88 =
€ 14,61

2. Zelf verlonen

€ 10 x 1,40-1.45 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen, sociale premies, scholingsfonds) + indirecte werkgeverslasten (b.v. ziekteverzuimverzekering, accountant, arbodienst etc.) = € 14,00 – € 14,50

* Een payrollfactor is o.a. afhankelijk van het aantal vakantiedagen, feestdagen, ATV-dagen, bijzonder verlof- en/of kortverzuimdagen, ziektedagen, pensioenpremie, sociale lasten en ontslagrisico’s onder uw personeel.

Indien u deze berekeningen wilt laten maken, doet u er verstandig aan dit voor al uw verschillende medewerkers te laat doen. De payrollkosten voor studenten en scholieren zijn namelijk, i.v.m. hun lagere sociale lasten en vaak geen pensioenopbouw, sowieso lager dan voor parttimers of fulltimers met onbepaalde tijdscontracten.

Tevens vermenigvuldigt/deelt u bij studenten en/of scholieren de uitkomst niet met 0,88 maar met 0,90, dit in verband met o.a. bijna geen ziekterisico.

Wilt u ook deze payrollberekeningen ontvangen? Vraag dan nu snel een payrollofferte of adviesgesprek bij ons aan!

Enkele payrollbedrijven in Nederland met hun eigen payrollkosten berekeningen zijn (zie ook payroll brancheorganisaties, ABU- en NBBU-ledenlijst): Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Randstad Payroll Solutions, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Ziezzo Payroll, E-payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please Payroll , One Payroll, Prokx Payrolling, Luba Payroll, Cardan Payroll, Payper, Easy Staff Payroll Services, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Payroll Company, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, WePayPeople en PRO Payroll.

 

Vraag direct een offerte aan!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.