Kosten payroll

Wat kost payroll?

“Niets meer of minder, dan dat u het zelf doet!” of “Maar wat kost uw medewerker u eigenlijk exact per uur?”

Dit zijn veel gelezen uitspraken, c.q. slogans, van payrollbedrijven in Nederland.

Voor een groot gedeelte hebben ze gelijk. De kosten van payroll zijn namelijk ook uit factoren, percentages, bedragen en toeslagen opgebouwd. Die u zelf ook heeft wanneer u personeel in dienst heeft (netto loon, een deel UWV, afdrachten Belastingdienst, WIA, WGA, premies verzekeringen, pensioen, reserveringen etc).

Daarnaast nemen payrollbedrijven de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s m.b.t. ziekte en ontslag bij payroll van u over. Wist u dat een dag verzuim/ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!

Verschillen eigen personeelskosten en payrollkosten

De grootste verschillen met uw eigen bovenstaande personeelskosten (c.q payrollkosten) zijn echter dat de verplichte afdrachten door u op verschillende momenten dienen te worden betaald en uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s v.w.b. ziekte en ontslag niet vooraf zijn afgebakend.

Doordat een payrollbedrijf de ziekte- en ontslagrisico’s omtrent uw werknemers bij payroll van u overneemt. Bakent u deze risico’s met payroll wel af. Wist u dat een dag verzuim/ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!

Voor een werkgever en/of ondernemer in Nederland is de post personeelskosten dus vaak de grootste en onzekerste kostenpost. Dit komt zoals u al heeft kunnen lezen o.a. door de onvoorspelbare kosten voor ziekte (o.a. extra consults Arboarts, re-integratiekosten, arbeidsdeskundig en/of werkplek aanpassingsonderzoek, loondoorbetaling bij ziekte, verbruik eigen risico en hogere premie verzuimverzekering) en ontslag (dossieropbouw, proceskosten, transitie- of ontslagvergoedingen).

Omdat wij met payrollbedrijven samenwerken, die vaste all-in payrolltarieven per daadwerkelijk gewerkt uur hanteren. Heeft u op voorhand deze duidelijkheid wel. Gebruik hierbij wel onze payrolltarief checklist. Niets is namelijk zo gevaarlijk voor een ondernemer en/of werkgever om achteraf of halverwege met tegenvallende personeelskosten te worden geconfronteerd!

Werkt u voor uw zelf geworven en geselecteerden werknemers met een uitzendbureau samen? Dan bent u met payroll of payrolling sowieso goedkoper uit! Hierbij kunnen de verschillen tussen een uitzendbureau en payrollbedrijf voor u bij deze zelf geworven werknemers tot enkele euro’s per uur oplopen!

Vergelijking payrollkosten t.o.v. zelf verlonen

Het meest overzichtelijk om uw payrollkosten bij een payrollbedrijf met uw eigen payrollkosten te vergelijken (dus inclusief al uw directe en indirecte werkgeverslasten). Is door een payrollberekening op basis van
€ 10 bruto “exclusief uurloon” (idem uw bruto uurlonen/CAO lonen) te laten maken.

De uitkomst bij het payrollbedrijf dient u vervolgens met 0,87 te vermenigvuldigen of uw eigen te delen door 0,87.

Dit is namelijk ongeveer het percentage dat uw werknemers bij u of het payrollbedrijf ook daadwerkelijk productief voor u zijn (260 werkbare dagen per jaar – (o.a. vakantiedagen, feestdagen, ziekte, bijzonder verlof, zorg verlof en kort verzuim) : 260= circa 87%)

De vergelijking van payrollkosten bij u en een payrollbedrijf ziet er in de praktijk dan b.v. als volgt uit:

1. Payrollkosten:

€ 10 x b.v. 1,65 (payrollfactor*) + evt. € 0,10 (marge/toeslag) =€ 16,60 x 0,88 =
€ 14,61

2. Zelf verlonen

€ 10 x 1,40-1.50 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen, sociale premies, scholingsfonds) + indirecte werkgeverslasten (b.v. arbodienst, ziekteverzuimverzekering, accountant) = € 14,00 – € 15,00

* Een payrollfactor (zie ook payrollfactor) is o.a. afhankelijk van het aantal vakantiedagen, feestdagen, ATV-dagen, bijzonder verlof- en/of kortverzuimdagen, ziektedagen, pensioenpremie (eigen Bpf of ‘adequaat’ payrollpensioen), sociale lasten en ontslagrisico’s onder uw personeel.

Indien u deze payrollberekeningen wilt laten maken. Dan doet u er verstandig aan dit voor al uw verschillende werknemers te laat doen.

De payrollkosten voor studenten en/of scholieren liggen namelijk lager dan voor werknemers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten binnen uw bedrijf. Dit komt doordat zij vaak i.v.m. hun leeftijd geen pensioenopbouw, zeker scholieren, en bijna geen ziekte en ontslagrisico’s kennen.

Tevens vermenigvuldigt/deelt u bij studenten en/of scholieren de uitkomst niet met 0,87 maar met 0,90. Dit is dus in verband met o.a. nihil/bijna geen ziekterisico.

Meer payroll informatie

Wilt u meer over de kosten van payroll weten of ook deze payrollberekeningen ontvangen? Vraagt u dan nu snel een gratis geheel vrijblijvende payrollofferte op maat of payrolladviesgesprek bij ons aan!

Payrollbedrijven in Nederland

De volgende payrollbedrijven, op alfabetische volgorde, hebben enkele 10.000den payrollwerknemers in Nederland op de payroll staan en kunnen u ook alles over de kosten van payroll vertellen (zie ook payroll brancheorganisaties, ABU- en NBBU-ledenlijst): Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper, Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling B.V.

Vraag direct een offerte aan!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.