Payroll constructie

Bij een payroll constructie wordt een payroll bedrijf formeel juridisch de werkgever van uw werknemers. Zij komen bij een payroll constructie namelijk in dienst bij het payroll bedrijf en worden daarna vervolgens exclusief bij u tewerkgesteld.

Wat is een payroll constructie?

Het payroll bedrijf neemt bij een payroll constructie naast de personeel en salarisadministratie ook de arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s omtrent uw werknemers van u over. Bij een payroll constructie ontzorgt het payroll bedrijf u en uw afdelingen personeelszaken en salarisadministratie.

Het payroll bedrijf regelt namelijk bij een payroll constructie de betalingen van salarissen, loonheffingen, sociale en pensioen premies, financiert de lonen voor, regelt het ziekteverzuim en houdt contact met instanties zoals het UWV, de Belastingdienst en arbodienst.

Doordat u of werknemers binnen uw bedrijf hierdoor niet meer dagelijks de personeel en salarisadministratie hoeft te doen. Geen ziekteverzuim hoeft te managen en loon betalingen uit te voeren. Houdt u en uw bedrijf bij een payroll constructie meer tijd en geld over. U kunt met een payroll constructie uw bedrijf hierdoor nog efficiënter inrichten en focussen op de economische ontwikkelingen binnen uw branche.

Bij een payroll constructie werft en selecteert u o.a. nog steeds wel zelf uw eigen (nieuwe) werknemers. Bepaalt u de werktijden, salarissen en arbeidsvoorwaarden (minimaal conform uw CAO) van uw werknemers. Verzorgt u de planning, roostering en houdt u ook nog steeds het contact met uw werknemers op de werkvloer.

Kortom, bij een payroll constructie binnen uw bedrijf verandert er eigenlijk niet zo heel veel voor u en uw werknemers!

Payroll constructie en Wet Arbeidsmarkt in Balans

Voor de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) per 1 januari 2020 was het belangrijk om te weten. Dat er tussen een payroll constructie bij een uitzendbureau en een echt payroll bedrijf verschil zat.

Het verschil zat hem namelijk in het toepassen van de geldende CAO voor uw werknemers. De uitzend CAO’s van de ABU en NBBU waren meer op de verloning van uw tijdelijk werknemers dan van uw gehele personeelsbestand, dus inclusief werknemers met onbepaalde tijdscontracten gericht. Deze laatste groep ging er bij een payroll constructie onder de genoemde CAO’s qua arbeidsvoorwaarden er dan ook vaak op achteruit.

Daarom is er met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) door de politiek ingegrepen. Hierdoor dienen zowel payroll bedrijven als uitzendbureaus, met een aparte payroll entiteit, vanaf 1 januari 2020 bij een payroll constructie de gehele inlenersbeloning vanuit uw CAO toe te passen.

Dit geldt o.a. dus voor salarissen, reiskosten en netto vergoedingen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren. Hierdoor is er voor iedereen binnen de payroll branche een gelijk speelveld gecreëerd. Concurreren op rechtsposities, pensioen regelingen en arbeidsvoorwaarden van payroll werknemers behoort daardoor definitief tot het verleden!

Payroll constructie en pensioen

Waar in het verleden payroll bedrijven en uitzendbureaus (onder ABU en NBBU CAO) de mogelijkheid hadden om vanuit het StiPP pensioen payroll werknemers, na eventueel 26 gewerkte weken (wachttijd) in de Basis regeling pensioen op te laten bouwen. Is dit met de voorschriften voor een ‘adequaat’ pensioen regeling vanuit de WAB per 1 januari 2021 binnen een payroll constructie niet meer mogelijk.

Basis regeling StiPP bij een payroll constructie

De totaal ingelegde pensioen premie voor payroll werknemers in de genoemde Basis regeling bedroeg namelijk maar een paar procent. Ter vergelijking bij de meeste Bedrijfstak pensioenfondsen (Bpf) leggen werknemers en werkgevers aan premies vaak samen meer dan 12% in. Dat dit toen dus voor sommige payroll werknemers voor hun toekomst gevolgen (pensioen gat) had. Hoeven wij u toen en nu dan ook niet verder uit te leggen.

Plus regeling StiPP bij een payroll constructie

Wij moeten hierbij echter wel een kanttekening plaatsen. Niet ieder payroll bedrijf voor 2020 in Nederland maakte van de Basis regeling voor haar payroll werknemers gebruik. Goede erkende NEN 4400 gecertificeerde payroll bedrijven lieten namelijk vaak standaard hun payroll werknemers vanaf dag 1 (zonder wachttijd) sowieso in de betere Plus regeling bij het StIPP pensioen opbouwen.

Daarnaast schakelden zij bij iedere overstap naar een payroll constructie een pensioen adviseur in. Dit om eventueel de gevolgen voor iedere individuele payroll werknemer grondig te bekijken. Deze pensioen adviseurs beoordeelden dan ook of een waarde overdracht voor een payroll werknemer wel zinvol was.

Adequaat pensioen bij een payroll constructie

Naast de bovenstaande inlenersbeloning en gelijke ontslag regels vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu ook wettelijk zo geregeld. Dat iedere payroll werknemer in Nederland per 1 januari 2021 bij een payroll constructie vanaf dag 1 recht op een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverspremie) heeft.

Voor uw payroll werknemers bij een payroll bedrijf geldt dus per 1 januari 2021 voor wat betreft pensioen nu het volgende:

“Is het voor een payroll bedrijf niet mogelijk om voor uw payroll werknemers bij de pensioen regeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payroll bedrijf voor uw payroll werknemers per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen te beschikken”.

Het huidige StiPP pensioen was hierdoor niet meer toereikend (geen 14,5% werkgeverspremie) en is dus per 1 januari 2021 als payroll pensioen komen te vervallen.

Soms is een aansluiting bij een Bpf zelfs verplicht (verplichtstelling). Vakkrachten (payroll werknemers) binnen de bouw moeten bijvoorbeeld verplicht bij het pensioenfonds voor de bouw (Bpf Bouw) worden aangemeld.

Brand New Day is een voorbeeld van een pensioen aanbieder in Nederland. Die een adequaat WAB proofed payroll pensioen regeling voor payroll bedrijven en hun payroll medewerkers heeft ontwikkeld en aanbiedt.

Wij van payrollsite.nl controleren en checken het punt pensioen altijd bij een payroll constructie. Daarnaast kijken wij of en hoe lang een payroll bedrijf bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) is geregistreerd en over een NEN 4400 certificering beschikt.

Wij maken hiervoor gebruik van de SNA attentie service en krijgen daardoor een signaal als er wijzigingen in de registratie van een payroll bedrijf zijn. Ook kijken wij of een payroll bedrijf over een recente WKA verklaring beschikt. Hoe de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel zijn. En er van een G-rekening gebruik kan worden gemaakt.

Voor en nadelen payroll constructie

Hieronder leggen wij nog even kort de voordelen en nadelen van een payroll constructie voor u en uw werknemers uit.

Werkgevers voordelen bij een payroll constructie

verzuimverzekering

arbodienst

RIE

Werkgevers nadelen bij een payroll constructie

Voor wat betreft de nadelen voor een werkgever bij een payroll constructie geldt eigenlijk alleen.

De keten aansprakelijkheid bij een payroll constructie

U blijft te allen tijde vanuit de keten aansprakelijkheid aansprakelijk voor de afdrachten van loonbelasting en premies sociale verzekeringen bij een payroll constructie. In geval van faillissement van het payroll bedrijf is het dus mogelijk dat u premies en belastingen aan het UWV en de Belastingdienst nog een keer moet betalen. Zelfs als u deze al eerder aan het payroll bedrijf heeft afgedragen.

Een oplossing hiervoor is om een deel van uw factuur bedrag (circa 30-35%) op de afgeschermde G-rekening van het payroll bedrijf te storten.

Werknemers voordelen bij een payroll constructie

Het grootste voordeel bij een payroll constructie voor werknemers is de zekerheid, correctheid en stiptheid van de loon betalingen. Daarnaast zijn de volgende 10 voordelen van een payroll constructie bij een payroll bedrijf tevens van belang voor werknemers.

Werknemers nadelen bij een payroll constructie

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen bij een payroll constructie, incl. weerleggingen voor werknemers aan.

1. Minder binding bij een payroll constructie

Het risico bestaat dat als u uw werknemers via een payroll constructie naar een onbekend payroll bedrijf overzet. Zij minder binding met uw bedrijf voelen.

Echter bij een payroll constructie blijft u degene, die de leiding en toezicht op de werkvloer behoudt. Hier verandert er dus niets bij een payroll constructie. Doordat u bij een payroll constructie namelijk geen tijd meer aan allerlei zaken en documenten rond uw personeel, salarisadministratie en ziekte begeleiding kwijt bent. Houdt u daardoor meer tijd over om meer aandacht aan uw werknemers en het reilen en zeilen binnen uw bedrijf te schenken.

Daarnaast beschikken uw payroll werknemers bij een payroll bedrijf voor wat betreft vragen over loonstroken, jaaropgaven, werkgeversverklaringen, saldo (boven) wettelijke vakantiedagen, vakantiegeld, 13de maand, onkosten vergoedingen, rechten bij ontslag of ziekte vanuit CAO en wet en regelgeving 24/7 over een persoonlijk aanspreekpunt.

Hadden uw werknemers ten slotte bij u nog geen pensioen. Bij een payroll constructie gaan zij vanaf dag 1 pensioen bij hun BPf of in de adequate pensioen regeling (14,5% werkgeverspremie) van het payroll bedrijf opbouwen.

2. Makkelijker ontslag bij een payroll constructie

Uw payroll werknemers hadden, net als de werknemers bij u in dienst, met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslag bescherming. Daarnaast gelden per 1 januari 2020 ook alle nieuwe regels omtrent ontslag en transitievergoedingen vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) voor zowel uw reguliere als payroll werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om vaste contracten van (payroll) werknemers in Nederland flexibeler te maken en zijn flexibele contracten iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben werknemers per 1 januari 2020 nu vanaf a. de eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding. b. Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) kleine werkgevers voor de transitievergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. En ten slotte c. is bij lange dienstverbanden de transitievergoeding opbouw verlaagd.

Cumulatiegrond bij ontslag

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payroll bedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslag gronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk (payroll) werknemers te ontslaan, als er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk te weten dat (payroll) werknemers hierbij een halve transitievergoeding extra krijgen.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag zijn uw payroll werknemers en reguliere werknemers volgens de WAB in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functies

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payroll bedrijf, ABU en NBBU CAO schreef al voor de WAB het volgende voor. “Payroll bedrijven dienen een payroll werknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen”. De inlenersbeloning gold voor zowel het salaris als voor:

Naast een gelijkwaardige beloning hadden payroll werknemers ook vanuit bovenstaande CAO’s recht op een gelijkwaardige functie bij een payroll bedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren waren toen dus ook al van toepassing.

Echter met de komst van de Wet Arbeidsmarkt zijn de bepalingen omtrent de inlenersbeloning voor payroll werknemers bij een payroll constructie nog verder aangescherpt. Payroll werknemers hebben vanuit de WAB nu ook wettelijk recht op volledig dezelfde rechtspositie en alle arbeidsvoorwaarden als reguliere werknemers.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor payroll werknemers moeten bij een payroll constructie sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van de inlener moeten dus bij een payroll constructie worden toegepast!!

Waar bij uitzenden in de WAB de inlenersbeloning nog tot zes elementen beperkt bleef. Moet deze bij een payroll constructie met de komst van de WAB per 1 januari 2020 echter helemaal gelijk zijn. Payroll werknemers hebben bij een payroll constructie nu dus ook recht op een geldende 13de maand, scholing en alle verlof regelingen etc.

4. Ontlopen verplichtingen bij een payroll constructie!

Een veel gehoord nadeel is dat een werkgever bij een payroll constructie makkelijker zijn of haar juridische en werkgevers verplichtingen zou kunnen ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payroll bedrijf samen te werken. Worden werkgevers juist door het payroll bedrijf aan wet en regelgeving en CAO bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payroll bedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven van de wet en regelgeving en CAO’s wordt gecontroleerd. Hebben payroll bedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals wet en regelgeving en CAO, verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst. Zij zullen werkgevers juist aan de regels houden of hen erop wijzen.

Een payroll bedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes voor bijvoorbeeld verkeerd toepassen of uitvoeren van onder andere de salarisadministratie, wet en regelgeving, CAO bepalingen, Wet Poortwachter, Arbeidstijden wet, etc.

Werkgevers kunnen bij een payroll constructie dus juist geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor payroll werknemers te allen tijde bij een payroll constructie zijn beschermd en juist krijgen waar zij wettelijk recht op hebben.

Meer payroll informatie

Wilt u meer weten over wat een payroll constructie voor u, uw werknemers en bedrijf kan betekenen? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte over een payroll constructie bij een payroll bedrijf aan.

Payroll bedrijven in Nederland

De volgende payroll bedrijven kunnen u ook alles over een payroll constructie vertellen. Zij hebben niet voor niets enkele 10.000en werknemers in verschillende plaatsen of branches in Nederland bij hen op de payroll staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.

Snel schakelen en direct iemand aan de lijn?

Bel naar 085-0043648

Tarieven

Payroll Informatie

Laatste payroll nieuws