Nadelen payroll

Aan alle producten of diensten zitten wel voor en nadelen. Zo zitten er ook nadelen aan payroll. Echter uit onderzoek* blijkt. Dat werknemers en werkgevers vooraf bang waren. Met de overstap naar payroll er meer afstand tot het bedrijf en verschil op de werkvloer zou ontstaan (zie onderstaand meest genoemde nadeel).

Onderzoek naar nadelen payroll

Echter na een jaar zeiden 83% van dezelfde werknemers juist een grotere binding met hun werkgever door payroll te hebben ervaren. Door payroll bij het payrollbedrijf was alles bij hun werkgever namelijk nu veel beter geregeld. O.a. salarisbetalingen op tijd, snellere terugkoppeling op vragen, juiste arbeidscontracten, betere ziekte begeleiding etc. (zie ook voordelen payroll).

Voor wat betreft het onderscheid op de werkvloer door payroll. Gaf 88% van de werknemers aan er niets van te hebben gemerkt.

Nadelen payroll voor werknemers

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen van payroll voor werknemers, inclusief weerleggingen aan.

1. Payroll werknemers hebben minder binding met het bedrijf!

Voor wat betreft de veranderde band (binding) met uw werknemers bij payroll. Zien wij bij payroll juist een verbetering qua binding ontstaan:

1. U bent namelijk minder tijd aan allerlei zaken rond uw personeel en salarisadministratie en ziekte begeleiding kwijt. Waardoor u meer tijd krijgt, voor bijvoorbeeld informele gesprekken met uw werknemers;
2. U werft en selecteert bij payroll nog steeds zelf uw nieuwe werknemers. Bepaalt de arbeidsvoorwaarden en salarissen (conform uw CAO of WML). Doet nog steeds de planning en roostering van uw werknemers. Houdt ook zelf nog de periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken. Deze zaken blijven dus voor uw werknemers bij payroll gewoon onveranderd;
3. Uw personeel en salarisadministratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemers krijgen bij payroll een 24/7 vast aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf. Hierdoor krijgen zij direct antwoord op hun vragen. Bijvoorbeeld over loonstroken, werkgevers verklaringen, (boven) wettelijke vakantiedagen;

4. Veel payrollbedrijven bieden hun payroll werknemers (gratis) opleidingen en cursussen aan (BHV);
5. Een payrollbedrijf heeft vaak collectiviteit regelingen voor allerlei verzekeringen bij een verzekeringsmaatschappij voor uw werknemers afgesloten. Bijvoorbeeld ziektekosten, auto, woonhuis verzekering etc. Daarnaast krijgen uw werknemers bij sommige payrollbedrijven ook kortingen op o.a. hotels en restaurants.
6. Hadden uw werknemers bij u nog geen pensioen regeling. Dan gaan zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bpf of adequate pensioen regeling van het payrollbedrijf (14,5% werkgeverspremie) pensioen opbouwen;
7. Ten slotte, kunnen uw werknemers zelf tussen een wekelijkse, 4 wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van hun salaris kiezen. Tweemaal per jaar hun vakantiegeld opnemen. En 24/7 voor alle vragen bij hun persoonlijk HR aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf terecht;

Kortom, 7 tegenargumenten waarom de binding tussen u en uw werknemers bij payroll juist sterker wordt. Zoals Johan Cruijff al zei: “Ieder payroll nadeel, heeft zijn voordeel!”

2. Payroll werknemers kunnen makkelijker worden ontslagen!

Uw payroll werknemers hadden met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslag bescherming. Daarnaast gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoeding regeling vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) ook voor zowel uw reguliere als payroll werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om vaste contracten van (payroll) werknemers in Nederland flexibeler te maken en zijn flexibele contracten iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben werknemers per 1 januari 2020 nu vanaf: a. De eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding (ontslagvergoeding). b. Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), kleine werkgevers voor de transitievergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. c. En is bij lange dienstverbanden de transitievergoeding opbouw verlaagd.

Cumulatiegrond bij ontslag en payroll

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payrollbedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslaggronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk (payroll) werknemers te ontslaan, als er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk te weten dat (payroll) werknemers hierbij een halve transitievergoeding extra (bovenop de transitievergoeding) krijgen.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag zijn uw payroll werknemers en reguliere werknemers volgens de wet (WAB) in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Payroll werknemers krijgen minder betaald en hebben mindere arbeidsvoorwaarden!

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payrollbedrijf, ABU en NBBU CAO schreef in het verleden al voor de WAB het volgende voor. “Payrollbedrijven dienen een payroll werknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen”.

De inlenersbeloning regeling geldt voor zowel het salaris als voor: O.a. reiskosten, geldende 13e maand, vakantiedagen, scholing, verlofregelingen. Maar ook voor netto vergoedingen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor payroll werknemers moeten dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van de inlener moeten dus bij payroll worden toegepast!!

Naast een gelijkwaardige beloning hebben uw payroll werknemers ook vanuit de WAB recht op gelijkwaardige functies bij een payrollbedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren zijn dus ook van toepassing.

Inlenersbeloning uitzenden en payroll

Waar bij uitzenden in de WAB de inlenersbeloning nog tot zes elementen beperkt bleef. Moest deze bij payroll met de komst van deze wet per 1 januari 2020 dus helemaal gelijk zijn. Payroll werknemers hebben bij de inlener (lees u) met payroll nu dus ook recht op een geldende 13e maand, alle verlof regelingen etc.

4. Werkgevers kunnen met payroll juridische en werkgeversverplichtingen makkelijker ontlopen!

Een veel gehoord nadeel is dat een ondernemer of werkgever bij payroll makkelijker zijn of haar juridische en werkgeversverplichtingen zou kunnen ontlopen. Het tegendeel is echter waar! Want door met een payrollbedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payrollbedrijf aan wet- en regelgeving en CAO bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payrollbedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven van de wet- en regelgeving en CAO wordt gecontroleerd. Hebben payrollbedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap. Zoals wet- en regelgeving en CAO, verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst. Zij zullen ondernemers of werkgevers juist aan de regels houden en hen erop wijzen.

Een payrollbedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes. Dit voor bijvoorbeeld verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a. de salarisadministratie, personeelsadministratie, wet- en regelgeving, CAO bepalingen, Wet Poortwachter, Arbeidstijden wet, etc.

Ondernemers en werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor payroll werknemers te allen tijde bij een erkend NEN 4400 gecertificeerd payrollbedrijf tegen onrechtmatigheden zijn beschermd. En dus juist krijgen waar zij wettelijk recht op hebben.

Nadelen payroll voor werkgevers

Vooropgesteld dat de nadelen van payroll voor u als ondernemer of werkgever niet tegen de voordelen van payroll opwegen. Worden de volgende nadelen van payroll in onderzoeken vaak genoemd.

1. U blijft bij payroll voor de afdrachten aan de Belastingdienst verantwoordelijk!

Indien het payrollbedrijf geen loonheffingen of sociale premies aan de Belastingdienst heeft afgedragen. Kan de Belastingdienst u nog steeds aansprakelijk stellen en eisen dat u deze afdrachten nogmaals betaald. Ondanks dat u ze reeds aan het payrollbedrijf heeft voldaan. Sinds 1 juli 2015 geldt de Wet aanpak schijnconstructie (WAS) met betrekking tot de keten aansprakelijkheid.

Checkt u daarom altijd of een payrollbedrijf over het keurmerk van de SNA (Stichting Normering Arbeid), een recente WKA verklaring en afgeschermde G-rekening beschikt.

Wilt u sowieso dit bovenstaande risico niet lopen. Spreekt u dan met het payrollbedrijf af, dat u een gedeelte van uw factuurbedrag op de (afgeschermde) G-rekening van het payrollbedrijf overmaakt (30-35%).

2. Payroll kost geld!

Niet verzekeren is ook goedkoper dan verzekeren. Echter tot u schade oploopt. Het payrollbedrijf neemt naast de administratieve werkzaamheden namelijk ook uw niet voorspelbare arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s aangaande ziekte en ontslag van uw werknemers van u over.

3. Payroll is duurder voor niet Btw-plichtige bedrijven!

Als u niet Btw-plichtig bent. Dan heeft u het nadeel dat u de BTW, die aan u wordt gefactureerd, niet kunt terugvorderen. Dit nadeel heeft u echter ook, als u met uitzendkrachten van een uitzendbureau werkt! Er zijn echter steeds meer payrollbedrijven die hun dienstverlening zo hebben ingericht. Dat u alleen nog maar BTW over hun marge hoeft te betalen. Wilt u hier meer over weten? Vraagt u dan nu een adviesgesprek hierover bij ons aan.

4. RIE en aansprakelijkheidsverzekering blijven bij payroll verplicht

Zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Blijft u bij payroll nog steeds voor wat er op uw werkvloer gebeurt verantwoordelijk. Daarom is bij payroll een RI&E en aansprakelijkheidsverzekering nog steeds voor u verplicht en noodzakelijk.

5. Minder binding met uw werknemers bij payroll!

Door de veranderde band tussen uw werknemers en u als werkgever bij payroll. Kan dit ten koste van de binding met het bedrijf gaan. Echter doordat u met payroll o.a. geen omkijken naar uw personeel en salarisadministratie en verzuimmanagement meer heeft. Kunt u deze vrijgekomen tijd ook gebruiken om meer aandacht aan uw werknemers te besteden.

Ten slotte, gaf 71% van de geïnterviewde reguliere werknemers bij onze payroll klanten aan. Ook wel eens te willen weten, wat payroll precies voor hen als werknemer zou betekenen en inhouden!

Meer informatie over nadelen payroll

Kortom, denk als ondernemer of werkgever niet in nadelen! Maar laat u verder informeren over de voordelen van payroll voor u en uw werknemers! Vraag daarom nu bij ons een adviesgesprek of payroll offerte aan!

Payrollbedrijven in Nederland

De volgende payrollbedrijven hebben ondanks de nadelen van payroll. Gezamenlijk enkele 10.000en werknemers door heel Nederland bij diverse bedrijven in verschillende plaatsen of branches op de payroll staan.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, FlexExpert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff Payroll HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.

* Onderzoek in 2025 door studenten van de Hogeschool Saxion.