Payroll vormen

Als u op internet kijkt, ziet u diverse vormen en namen van payroll: Payroll, payrolling, payrollen, payrol, pay roling, payroll service, payroll services, payroll outsourcing, payroll diensten, payroll administratie, HR payroll, HRM payroll services, online payroll, online payrolling en ga zo maar door. Hieronder zullen wij in het kort het verschil in deze payroll vormen voor u uitleggen.

Eigenlijk zijn er namelijk maar 2 belangrijke verschillen binnen de vormen van payroll in Nederland:

1. Zijn uw werknemers juridisch in dienst bij een payrollbedrijf of
2. zijn uw werknemers nog in dienst bij u.

Bij de eerste payroll vorm is/wordt het payrollbedrijf op papier de juridische werkgever van 1 of meer van uw werknemers (zie ook wat is payroll). U werft en selecteert bij deze vorm van payroll nog wel steeds zelf uw eigen medewerkers, bepaalt de werktijden, het salaris, de arbeidsvoorwaarden en doet ook nog steeds de functionerings- en beoordelingsgesprekken met uw medewerkers. Verder verzorgt u de planning, houdt vanuit de arbowetgeving in Nederland de controle op uw werkvloer (tot hier verandert er dus nog niet veel met deze payroll vorm!).

Echter het payrollbedrijf draagt vanuit het juridische werkgever van uw medewerkers o.a. wel de zorgen voor de betaling van netto-salarissen, loonbelasting, sociale en pensioenpremies en neemt bij deze vorm van payroll misschien wel als belangrijkste punt de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s voor wat betreft ziekte en ontslag van u over (zie ook o.a. voordelen van payroll, payroll en ziekte en payroll en ontslag).

U huurt of least bij deze payroll vorm dus eigenlijk uw eigen personeel terug, maar bent van alle administratieve rompslomp en werkgeversrisico’s verlost.

Dus of een payrollbedrijf dit nu online payroll, payrolling, payroll services, payrollen, pay rolling of payroll outsourcing noemt, is niet van belang! Wel van belang is onder welke payroll brancheorganisaties zij payroll aanbiedt. Ieder payrollbedrijf valt namelijk onder een (payroll) CAO waarbinnen de primaire arbeidsvoorwaarden (inlenersbeloning) en pensioen voor uw medewerkers zijn geregeld.

Let u nog wel op dat met de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) o.a. de loondoorbetalingspercentages bij ziekte, wachtdagen, ATV/ADV-dagen en zorgverlof voor uw payrollwerknemers hetzelfde zijn als bij u. Dit kan zich namelijk uiteindelijk in verschillende payrolltarieven laat vertalen (zie ook payrolltarief checklist en payroll tips & tricks).

Enkele van deze payrollbedrijven in Nederland zijn: Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Randstad Payroll Solutions, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Ziezzo Payroll, E-payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please Payroll , One Payroll, Prokx Payrolling, Luba Payroll, Cardan Payroll, Payper, Easy Staff Payroll Services, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Payroll Company, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, WePayPeople en PRO Payroll.

De tweede payroll vorm is waarbij uw medewerkers nog steeds bij u in dienst zijn en blijven. In deze vorm van payroll bent u nog steeds juridisch de werkgever, met alle bijbehorende arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s, v.w.b. ziekte en ontslag, omtrent uw personeel. Eigenlijk is deze vorm van payroll niet meer of minder dan het verlonen (vertaling uit het Engels van “payroll”) of uitbesteden van de salarisadministratie of loonadministratie van uw personeel met een stukje personeelsadministratie. U heeft bij deze payroll vorm vaak namelijk nog steeds een ziekteverzuimverzekering en/of arbodienst en rechtsbijstandsverzekering nodig.

Enkele voorbeelden van dit soort grote, (soms) beursgenoteerde internationale payrollbedrijven zijn: ADP, Raet, SD Worx en Centric.

Vraag direct een offerte aan!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.