Payroll brancheorganisatie

Voor de komst per 1 januari 2020 van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) was het belangrijk om te weten bij welke payroll brancheorganisatie (Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) of Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzend ondernemingen (NBBU)) een payroll bedrijf was aangesloten. Of dat zij over een eigen payroll bedrijf CAO beschikte.

Hierdoor was het toen duidelijk onder welke CAO en arbeidsvoorwaarden een payroll bedrijf de dienstverlening payroll in Nederland aanbood. Iedere CAO had namelijk andere regels voor b.v. het aantal bepaalde tijdscontracten en loondoorbetaling percentages bij ziekte de eerste 2 jaar.

Vanwege de nieuwe en duidelijke regels vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) omtrent payroll. Hadden de ABU, NBBU en eigen payroll bedrijf CAO echter geen toegevoegde waarde meer bij payroll. Daarom werd besloten dat payroll overeenkomsten sinds 1 januari 2020 niet meer onder deze CAO’s vallen. Er gold in 2020 nog wel overgangsrecht voor al lopende overeenkomsten.

NEN 4400 certificering bij een payroll bedrijf

Wel is het nog steeds belangrijk dat een payroll bedrijf over een NEN 4400 certificering van de Stichting Normering Arbeid beschikt.

Het payroll bedrijf is dan namelijk beoordeeld op de volgende punten:

a. Het payroll bedrijf is geïdentificeerd als onderneming;
b. De aangiften en afdrachten van loonheffingen en omzetbelasting zijn nagekomen;
c. De loonbetalingen zijn niet in strijd met de Wet minimumloon en minimum vakantietoeslag;
d. Het payroll bedrijf heeft identiteit en gerechtigheid controles tot het verrichten van arbeid in Nederland uitgevoerd;
e. Het payroll bedrijf heeft de risico’s op aansprakelijkstelling en boetes voortvloeiend uit in- en doorlenen of uitbesteden van werk voorkomen.

U ontloopt bij een NEN 4400 certificering dus (gedeeltelijk) de volgende praktijken en risico’s:

1. Niet afdragen loonheffingen;
2. Niet afdragen van sociale premies;
3. Illegale werknemers;
4. Betalingen onder het Wettelijk Minimum Loon.

Wij van payrollsite.nl controleren en checken dus altijd. Of en hoe lang een payroll bedrijf bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) is geregistreerd en dus over een NEN 4400 certificering beschikt.

Wij maken hiervoor gebruik van de SNA attentie service. En krijgen daardoor een signaal als er wijzigingen in de registratie van een payroll bedrijf (uitlener) zijn. Ook kijken wij of een payroll bedrijf over een recente WKA verklaring beschikt. Hoe de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel zijn en er van een G-rekening gebruik kan worden gemaakt.

Payroll brancheorganisaties in Nederland

In Nederland kenden we tot januari 2016 nog 4 payroll brancheorganisaties. Met ieder dus haar eigen payroll CAO. Namelijk de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO), Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU), de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) en de Nederlandse Vereniging van Uitzend- en Bemiddelingsbedrijven (NVUB, het latere Continuflex).

Daarnaast hadden door het niet verlengen per 1 januari 2012 van de VPO payroll CAO. Enkele payroll bedrijven (vaak oud VPO leden) een eigen payroll bedrijf CAO met de bonden afgesloten. Naast Tentoo Payroll en Please Payroll waren dit toen o.a. Persoonality Payroll, Connexie Payroll, Prokx Payroll Professionals en Payned Payroll.

1. VPO payroll brancheorganisatie

De Vereniging van Payroll Ondernemingen (VPO) bestond sinds 2006. De VPO behartigde de belangen van de aangesloten payroll ondernemingen. Zij stond voor “goed werkgeverschap”, waarbij een werknemer er bij payroll in principe nooit op achteruit mocht gaan!

De oprichters van de VPO payroll brancheorganisatie waren. Van der Noordt Payroll, Connexie Payroll, Randstad (toen P flex) en USG (toen Capital P).

Enkele latere leden waren: AB Vakwerk Payroll, Adecco Payroll, All road Payroll, Capital P, Driessen Payroll, Groenendijk Payroll Services, Kolibrie Payroll, LPD, Manpower Payroll Solutions, Mencius, Metrium Payroll, P services, Payroll Select Payroll Services, POSG Payroll, Randstad Payroll Solutions, Randstad Payroll Solutions MVL, Randstad Payroll Solutions Publiek, Randstad Payroll Solutions T&L, Repay Payroll, Servorg Payroll, Tempo-Team Payroll Services en WGI Personeelsdiensten.

Circa 75% van alle payroll werknemers in Nederland stond voor 2016 bij een VPO lid onder de VPO CAO en later de VPO Arbeidsvoorwaarden regeling op de payroll. De VPO Arbeidsvoorwaarden regeling kwam, nadat de VPO CAO in 2012 dus niet meer werd verlengd.

Zoveel mogelijk primaire arbeidsvoorwaarden moesten vanuit de VPO Arbeidsvoorwaarden regeling uit de van toepassing zijnde CAO’s (bijvoorbeeld horecah) door VPO leden worden overgenomen. U als werkgever was er dus van verzekerd. Dat uw werknemers op dat gebied met payroll er bij VPO leden niet op achteruit gingen.

De VPO payroll brancheorganisatie is echter per 1 januari 2016 onder de vlag van de ABU verder gegaan. Beide brancheorganisaties bundelden toen hun krachten om de payroll belangenbehartiging verder te versterken. De Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO) hield daardoor als zelfstandige payroll brancheorganisatie op te bestaan.

Tijdens het laatste Nationale Payroll Congres in 2015 werd deze overdracht een feit en sloten de laatste VPO leden zich bij de ABU of NBBU aan.

2. ABU payroll brancheorganisatie

De Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) is de grootste belangenbehartiger in de uitzend branche in Nederland. Naast uitzenden, bieden veel van haar leden ook payroll aan. Voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) gebeurde dit onder de ABU CAO.

Maar zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Had de ABU CAO vanwege de nieuwe en duidelijke regels vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) dus geen toegevoegde waarde meer bij payroll. Daarom besloot de ABU dat payroll overeenkomsten vanaf 1 januari 2020 niet meer onder de ABU CAO vielen.

ABU payroll brancheorganisatie en pensioen

Naast alle elementen van de inlenersbeloning en gelijke ontslag regels. Is het pensioen per 1 januari 2021 ook wettelijk voor payroll werknemers geregeld. Iedere payroll werknemer in Nederland heeft daardoor per 1 januari 2021 vanaf dag 1 recht op een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverpremie).

Het StiPP pensioen was hierdoor niet meer toereikend (geen 14,5% werkgeverpremie). Zij is daarom dus per 1 januari 2021 als payroll pensioen komen te vervallen. Bij uitzenden onder de ABU CAO wordt nog wel steeds van het StiPP pensioen gebruikgemaakt.

Het uitgangspunt vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) bij pensioen is dat een payroll bedrijf de pensioen regeling van de inlener (lees u) volgt. Kan dit om wat voor reden niet. Dan is een eigen adequate pensioen regeling met 14,5% werkgeverspremie de oplossing.

Soms is een aansluiting bij een Bpf zelfs verplicht. Vakkrachten binnen de bouw moeten b.v. bij payroll verplicht bij het pensioenfonds voor de bouw (Bpf Bouw) worden aangemeld.

Brand New Day is een voorbeeld van een pensioen aanbieder in Nederland. Die een adequaat WAB proofed payroll pensioen regeling voor payroll bedrijven en hun payroll werknemers heeft ontwikkelt en aanbiedt.

ABU payroll bedrijven in Nederland

Enkele huidige ABU payroll bedrijven zijn: Adecco Payroll, Alert HR Solutions, Back Officer HRM, BAS Payroll, BC Group Payroll, Driessen Payroll Plus, Zorg & Welzijn, Zorg & Welzijn Plus, Duo Zorg Uitzendbureau, DVO Flex service, Exact Detachering, Exact personeelsintermediair, Gi Group Temp., IPPON Flex, HN-AB zoeken en vinden, Jigler payroll, Level One Payroll, Pay to Payroll, Power Company Payroll, PP Personeelsdiensten, Randstad Payroll Publiek, Randstad Payroll Solutions, Easy match, Serycon Services, Simulinc Onderwijs, Spirit Support Uitzendbureau, USG Payroll Solutions, West flex Select en Wiertz Payroll.

3. NBBU payroll brancheorganisatie

De Nederlandse Bond voor Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) behartigt de belangen van veel van de overige niet ABU payroll bedrijven in Nederland.

Voor de komst van de WBA boden de aangesloten NBBU payroll bedrijven payroll onder de NBBU CAO aan. Maar zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Heeft de NBBU CAO vanwege de nieuwe en duidelijke regels vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) dus ook geen toegevoegde waarde bij payroll meer. Daarom werd besloten dat deze payroll overeenkomsten vanaf 1 januari 2020 ook niet meer onder de NBBU CAO vallen.

De regels voor een adequaat payroll pensioen regeling gelden per 1 januari 2021 dus ook voor de payroll werknemers van NBBU payroll bedrijven.

NBBU payroll bedrijven in Nederland

Enkele huidige NBBU payroll bedrijven zijn: AUB Payroll B.V., BON Payroll, Exterus Payroll B.V., Flex Expert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Holland Payroll B.V., Job point Payroll B.V., Kolibrie Payroll B.V., Next Payroll B.V., Oak Payroll B.V., Pay for People Payroll B.V., Payroll Visie B.V., Renew Payroll B.V., Servorg Payroll BV, T&E Payroll Services BV, Werk Tijd Payroll B.V. en Workz uitzendbureau en payroll B.V.

4. NVUB payroll brancheorganisatie

Onder de Nederlandse Vereniging van Uitzend en Bemiddelingsbedrijven (NVUB, het latere Continu flex) vielen payroll bedrijven. Zoals Online People Payroll, Daxxa, Payroll Intermediair, Parco Payroll en HSU Payroll Services.

Ook hier gold dat het goed was om te weten. Dat sommige arbeidsvoorwaarden en regelingen, o.a. pensioen, voor payroll werknemers onder de NVUB CAO anders dan in uw eigen CAO waren geregeld.

De NVUB is als payroll brancheorganisatie na 2016 in de loop der jaren doodgebloed. Leden hebben zich bij de ABU of NBBU aangesloten.

Ten slotte, door de nieuwe wetgeving zijn de brancheorganisaties ABU en NBBU in de loop der jaren steeds verder naar elkaar toegegroeid. Dit heeft er voor gezorgd, dat er langzamerhand nauwelijks nog verschillen tussen de beide CAO’s zijn. De ABU en NBBU CAO zijn daarom vanaf 30 december 2019 zelfs gelijkluidende CAO’s.

NEN 4400 gecertificeerde payroll bedrijven in Nederland

De volgende erkende NEN 4400 gecertificeerde payroll bedrijven hadden voor de Wet Arbeidsmarkt in Balans per 1 januari 2020 een eigen payroll bedrijf CAO. Of vielen onder de ABU of NBBU CAO. Gezamenlijk hebben zij vandaag de dag nog steeds enkele 10.000en payroll medewerkers van diverse bedrijven uit verschillende branches en plaatsen in Nederland bij hen op de payroll staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.