Payroll en ziekte

In Nederland heeft een werkgever t.o.v. zijn werknemers de wettelijke verplichting om 70% van het loon bij ziekte twee jaar lang door te betalen. Valt u als werkgever onder een algemeen verbindend verklaarde CAO dan staan hierover vaak afwijkende bepalingen in uw CAO (b.v. 1e jaar 100% en 2e jaar 70%). Veel ondernemers en/of werkgevers sluiten hiervoor dan ook een ziekengeldverzekering (verzuimverzekering) met evt. een eigen risicoperiode af.

Eigen risicodrager WGA

Een andere belangrijke beslissing voor u als werkgever bij ziekte is of u eigen risicodrager voor de WIA (WGA) bent. Dit in geval een werknemer na twee jaar ziekte recht op een WGA-uitkering mocht heeft. Daarnaast hebben wij het bij ziekte van een werknemer dan nog niet over alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden, die u als werkgever met betrekking tot de Wet verbetering poortwachter (Wvp) heeft. Wist u dat een dag verzuim/ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!

Payroll en ziekte

Indien u binnen uw bedrijf voor uw werknemers van payroll gebruik gaat maken. Heeft u ook niets meer met de WIA, WGA, eigen risicodragerschap, loondoorbetalingsverplichtingen bij ziekte, Ziektewet, Wet verbetering poortwachter en re-integratie van zieke werknemers te maken. Dit komt doordat u bij payroll geen juridisch werkgever meer bent (zie ook payroll voordelen) U heeft namelijk bij payroll geen werknemers meer in dienst!!

Hierdoor kunt u uw arbodienst en ziekengeldverzekering opzeggen (uw premie wordt namelijk over uw loonkosten berekend en bij payoll zijn deze 0). U heeft daarnaast geen twee jaar loondoorbetalingsverplichting bij ziekte meer. Het payrollbedrijf is immers door het juridisch werkgeverschap voor deze doorbetaling en begeleiding van uw werknemers tijdens ziekte verantwoordelijk geworden. Uw aansprakelijkheidsverzekering voor uw personeel dient u echter nog wel steeds aan te houden!

Payrollfactor en ziekte

U begrijpt dat het ziekteverzuim van uw werknemers het grootste risico met betrekking tot de kosten voor payrollbedrijven is. De andere kosten zijn namelijk bijna allemaal een vast gegeven (behalve natuurlijk het ontslagrisico).

Payrollbedrijven zijn op dit gebied dan ook net verzekeringsmaatschappijen en zullen de kosten van ziekte voor een groot gedeelte in hun payrolltarieven vooraf door calculeren. Maar bij een hoger ziekteverzuim of extra begeleiding de kosten zoveel mogelijk aan u proberen door te berekenen.

Veel voorkomende manieren van het doorberekenen door payrollbedrijven bij een hoger ziekteverzuim in een bepaalde periode zijn een payrolltariefsverhoging of nacalculatie (zie onze payrolltarief checklist).

Let u er daarom in uw payrollofferte, payrollovereenkomst of algemene voorwaarden op: wat (1.) uw eigen risico voor ziekte qua aantal dagen of uren in uw payrollfactor is, (2.) de eventuele verhoging van uw payrolltarief bij een hoger ziekteverzuim is, (3.) de wijze is waarop zij een eventuele nacalculatie doen en (4.) welke kosten zij u eventueel vanuit een traject Wet verbetering poortwachter (Wvp) doorberekenen.

Vraagt u daarnaast ook altijd hoe hoog het ziekteverzuimpercentage bij een payrollbedrijf is (lager dan het landelijke gemiddelde?) en welke arbodienst en verzuimverzekering het payrollbedrijf heeft?

Deze zaken zeggen namelijk iets over hoe een payrollbedrijf haar verzuimbeleid straks voor uw werknemers bij payroll heeft geregeld (b.v. Inhouse verzuimspecialisten). U betaalt namelijk immers indirect uw ziekte uren/dagen, middels een reservering in uw payrollfactor en/of payrollfactorverhoging of nacalculatie zelf!

Coronavirus (Covid-19) en payroll

U ziet dat er nogal wat punten zijn waarop u bij payroll en ziekte voor uzelf en uw werknemers op moet letten. Nu zeker! Want hoe gaat een payrollbedrijf met het Coronavirus (Covid-19) en de ziektegevolgen hiervan (o.a. ziekte- en quarantainedagen, coronatestkosten, vaccinatiekosten, re-integratie, NOW-regelingen) om?

Ziekmelden bij payroll

Tot slot, is ook een veel voorkomend twistpunt, met betrekking tot zieke payrollwerknemers, tussen werkgevers en/of ondernemers en payrollbedrijven onderling. Het feit dat payrollwerknemers zich bij een payrollbedrijf vergeten ziek te melden.

Payrollwerknemers dienen zich namelijk bij payroll, naast bij de ondernemer en/of werkgever zich ook bij het payrollbedrijf ziek te melden. Zij zijn immers als juridische werkgever voor wat betreft de ziekte- en eventuele re-integratiebegeleiding en mogelijke boetes bij payroll hiervoor verantwoordelijk.

Vergeet een payrollwerknemer zich namelijk bij het payrollbedrijf ziek te melden. Dan ontvangt deze payrollwerknemer geen ziektegeld over zijn/haar contracturen en krijgt u deze uren wel gewoon als zijnde gewerkte uren door gefactureerd!!

U zult begrijpen wat dan de discussie is/wordt. Let u daarom dus bij payroll altijd goed op of uw payrollwerknemers zich wel of niet bij het payrollbedrijf hebben ziekgemeld!!

Meer payroll informatie

Doordat wij dagelijks payrolloffertes, payrollovereenkomsten en algemene voorwaarden van diverse payrollbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat het punt ziekte voor u goed in uw payrollovereenkomst is afgedekt en geregeld. Hierdoor komen u en uw werknemers bij ziekte achteraf niet voor verrassingen te staan.

Wilt u meer over ziekte en payroll bij een payrollbedrijf weten? Vraagt u dan nu snel een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte op maat bij ons aan.

Erkende NEN-4400 gecertificeerde payrollbedrijven

Enkele bekende en erkende NEN-4400 gecertificeerde payrollbedrijven met een degelijk en transparant ziektebeleid in Nederland, op alfabetische volgorde, zijn (zie ook payroll brancheorganisaties, ABU- en NBBU-ledenlijst): Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper, Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling B.V.

Vraag direct een offerte aan!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.