Payroll stabiele factor
Terwijl uitzenden en ZZP onder druk staan, groeit payroll in populariteit en wordt steeds meer een stabiele factor in onzekere flex branche in Nederland. Payroll profiteert van strengere handhaving van de Wet DBA en en stijgende kosten in de uitzend branche, zo stelt Rianne Koene, CEO bij payroll specialist Connexie, in haar expert blog. “Opdrachtgevers schrijven zich bij bosjes in om hun medewerkers op payroll basis te laten werken.”
Payroll stabiele factor als flex optie
De uitzend branche heeft het moeilijk. Niet alleen nemen de volumes af (zoals blijkt uit de ABU marktmonitor), per 1 januari 2026 komen daar ook nog eens hogere pensioen kosten bij.
Tegelijkertijd is er een kentering gaande in de markt. Tijdens en direct na de corona crisis was er enorme krapte op de arbeidsmarkt. Voor bijna alle beroepen gold dat het moeilijk was voor bedrijven om aan personeel te komen. Daar hebben uitzendbureaus goed van kunnen profiteren. Nu zie je dat de krapte in bepaalde branches iets minder groot is. Organisaties merken dat het gemakkelijker is geworden om zelf personeel te vinden. Dat geldt zeker voor de branches waarin wij als Connexie actief zijn; horeca, retail en levensmiddelen industrie.
Daarbij komt dat bedrijven steeds meer middelen krijgen om zelf de werving en selectie op zich te nemen; kijk naar de professionalisering van een vacature sites, de moderne recruitment tools en de opmars van gebruiksvriendelijke dash boards. Zij hebben bureaus minder nodig. De rol van uitzenden bij über flex blijft – heel grote bedrijven hebben dat echt nodig – maar andere bedrijven, van MKB tot grotere, nemen de werving en selectie steeds meer in eigen beheer. Dat merken wij als payroll organisatie. Steeds meer organisaties benaderen ons omdat zij niet meer voor uitzenden kiezen (vanwege de hogere kosten en omdat ze zelf de werving en selectie doen), maar wel ontzorgd willen worden als het gaat om verloning en het verleggen van werkgevers risico’s. Payroll is voor hen een gunstiger alternatief, een betere flex optie.
Gespecialiseerde partijen in partner netwerk
In de toekomst gaan we meer en meer toe naar sterke partner netwerken, waarin zowel uitzender, payroll bedrijven en opdrachtgever vanuit hun eigen specialisme een rol hebben. De verregaande specialisatie heeft al een boost gekregen met de komst van de WAB. Door de WAB stonden payroll bedrijven voor keuze: of ‘omkatten’ naar uitzenden of zich helemaal specialiseren in verloning en (juridisch) werkgeverschap om organisaties te ontzorgen. Puur payroll dus. En dat is wat Connexie doet.
Het Dosign arrest – waarin de Hoge Raad heeft bepaald dat een bonus ook deel uitmaakt van het loon van een uitzendkracht – geeft aan dat verloning nog complexer is geworden dan het al was. Steeds meer componenten zijn van belang in het uitzend regime. De technologie om alle componenten te kunnen verwerken vraagt om nog meer specialisatie, nog meer automatisering. “Onze rol als payroll bedrijf is het bieden van een snel, efficiënt en kosten effectief platform, waarin technologie een steeds grotere rol speelt. Met de opkomst van AI kunnen veel processen worden geautomatiseerd, waardoor payroll sneller en nauwkeuriger verloopt. Maar AI vervangt niet alles. Complexe of gevoelige situaties, zoals ziekte, verlof en rouw, vragen om menselijk inzicht en empathie. Werknemers willen soms meer dan alleen interactie met een bot – persoonlijk contact is simpelweg onmisbaar. Daarom combineren wij technologische innovatie met persoonlijke ondersteuning, zodat efficiëntie en menselijk contact hand in hand gaan.”
Verschuiving van zzp naar payroll als stabiele factor
Ook in de zzp markt is een flinke beweging gaande sinds de strengere handhaving van de Wet DBA per 1 januari jl. Zeker in de markten waarin Connexie actief is. Dat wordt onderschreven in de cijfers over de in en uitstroom van ZZPers die Flex Nieuws hebben gepubliceerd. Dat zien we daadwerkelijk in de praktijk terug. Vrijwel elke opdrachtgever in de horeca, retail en levensmiddelen industrie is eind vorig jaar begonnen met het afbouwen van het werken met zzp platformen.
In de horeca was het b.v. heel gebruikelijk om, naast vaste medewerkers, via zzp platformen planningen in te vullen. Dat zien we verdwijnen. Heel veel bedrijven zijn momenteel aan het afschakelen van zzp platformen. Die medewerkers worden nu op payroll basis verloond.
Opdrachtgevers schrijven zich bij bosjes bij ons in om hun medewerkers op payroll basis te laten werken. Voordeel voor de opdrachtgever is natuurlijk dat de kosten relatief laag blijven in vergelijking met zzp en dat de opdrachtgever door het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap bij payroll geen risico’s meer loopt op boetes of naheffingen als gevolg van de handhaving van de Wet DBA.
Veel opdrachtgevers stoppen dus met de inzet van ZZP ers en stappen over op payroll. En veel ZZP ers volgen. Want ook ZZP ers zijn zich steeds meer bewust van het feit dat zij risico lopen op naheffingen. Voordeel van payroll voor hen is daarnaast dat zij nog steeds op meerdere plekken kunnen blijven werken, hun flexibiliteit behouden en direct betaald krijgen.
Wet DBA is niet onderscheidend genoeg
Zzp zal anders worden dan voorheen. In de horeca is b.v. vaak sprake geweest van schijn zelfstandigheid. Dat gaat veranderen. De strengere handhaving van de Wet DBA is op zich goed. Als iedereen gaat zzp en moet je als wetgever duidelijkheid en bescherming bieden. En het is ook tegenstrijdig dat je als zzp er voor een heel ander (hoger) uur tarief kan werken dan iemand in loondienst en daarvoor niet de juiste afdrachten voor doet.
Maar een belangrijke kanttekening die wij – en ook andere payroll bureaus – plaatsen is dat het niet zo is dat zzp en niet meer mogelijk is. Het moeilijke aan de wetgeving is dat je altijd moet toetsen of er sprake is van schijn zelfstandigheid of van een correcte vorm van freelance. Maar het is jammer dat de wetgeving zo complex is. Je moet telkens uitgaan van de persoonlijke situatie. Gebruikt de ingehuurde kok zijn eigen keuken gerei of gebruikt hij die van een organisatie? Je moet elke case individueel ontrafelen. En dan maar afwachten of de Belastingdienst dat ook zo ziet.
Het is jammer dat de huidige wetgeving geen recht doet aan de echte ZZP er, de specialist die diverse opdrachten wil blijven doen. De echte ZZP ers – en de bureaus die hen bemiddelen – lijden hieronder. Want er is een verschil tussen echte ZZP ers en schijn zelfstandigen, maar deze wetgeving is niet onderscheidend genoeg. Opdrachtgevers en ZZP ers hebben duidelijkheid nodig. In b.v. de horeca is het wel duidelijk wanneer er sprake is van schijn constructies, maar dat is lang niet overal zo. De huidige wetgeving ondervangt niet alles. “Een duidelijkere definitie van schijn zelfstandigheid en een branche gerichte aanpak zouden de Wet DBA effectiever maken.”
Payroll als stabiele factor biedt opdrachtgever zekerheid
Als payroll bedrijf nemen wij de onrust in de markt weg. Het payroll bedrijf is juridisch werkgever en dat geeft de opdrachtgever en de werkende zekerheid. En wij bieden een oplossing om snel compliant te zijn zonder kosten verhogend te werken (omdat we een verwerkende functie hebben). Dankzij een heel efficiënt payroll platform kunnen we bovendien hoge volumes verwerken, compliance waarborgen en flexibiliteit bieden. Payroll is een stabiele factor in de onzekere flex branche en Connexie is al 26 jaar een begrip in de payroll branche. Met de ambitie de komende jaren door te groeien – zowel organisch als door een buy and build strategie- zullen we alleen maar sterker staan als payroll merk.
Bron: FlexNieuws.nl, artikel in de 2025 februari editie van FlexNieuws.
Meer payroll informatie
Wilt u meer weten over wat payroll voor u, uw werknemers en bedrijf kan betekenen? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte over payroll aan.
Payroll bedrijven in Nederland
De volgende payroll bedrijven kunnen u ook alles over payroll vertellen. Zij hebben niet voor niets enkele 10.000en werknemers uit verschillende plaatsen en branches in Nederland bij hen op de payroll staan.
Payroll bedrijven
Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.