Payroll en detachering

Een veel gehoorde vraag over payroll is: “Wat is het verschil tussen payroll en detachering?”

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), payroll en detachering

Met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 is er juridisch een duidelijk verschil tussen detachering en payroll ontstaan. Net zoals bij uitzenden vervult een detacheringsbureau namelijk een ‘allocatiefunctie’ (actief vraag en aanbod bij elkaar brengen) en een payrollbedrijf bij payroll dus niet.

In geval van detachering werft en selecteert een detacheringsbureau namelijk een werknemer en detacheert (plaatst) deze vervolgens actief bij zelf gezochte bedrijven. Terwijl bij payroll u zelf de werving en selectie van een werknemer doet en u hem of haar vervolgens bij een payrollbedrijf juridisch onderbrengt en dus op de payroll plaatst.

Payroll werknemers kregen daarnaast sinds de invoering van de WAB ook wettelijk recht op dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, als de werknemers in eigen dienst. Voor wat betreft ontslag regels waren deze al met de komst van de Wet werk en zekerheid in 2015 voor beide soort werknemers gelijk.

Definitie payroll en detachering overeenkomst

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans kwam er dus een aparte definitie van payroll. Waardoor payroll nu wettelijk ook van detachering verschilt. Van payroll is per 1 januari 2020 nu namelijk wettelijk sprake, als er aan de volgende twee criteria wordt voldaan:

1. De payroll werkgever (lees payrollbedrijf) heeft niet zelf vraag en aanbod bij elkaar gebracht (allocatiefunctie).
2. De werknemer (lees payroll werknemer) mag alleen met toestemming van de opdrachtgever (lees inlener) elders worden geplaatst (exclusiviteit).

De volledige definitie van payroll vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) luidt in Nederland nu als volgt:

“Het op basis van een overeenkomst van opdracht, die niet tot stand is gekomen in het kader van het samenbrengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, ter beschikking stellen van een arbeidskracht, om onder toezicht en leiding van de opdrachtgever, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeidsovereenkomst, arbeid te verrichten, waarbij degene die de arbeidskracht ter beschikking stelt alleen met toestemming van de opdrachtgever bevoegd is deze arbeidskracht aan een ander ter beschikking te stellen.”

Kenmerken payroll

Kenmerkend voor payroll is dus nu volgens deze definitie dat (1.) de payroll werkgever (lees payrollbedrijf) geen ‘allocatiefunctie’ op de arbeidsmarkt vervult en (2.) dat de arbeidskracht (lees payroll werknemer) exclusief aan de opdrachtgever (lees inlener) ter beschikking wordt gesteld. Alleen als er dus aan beide criteria wordt voldaan, is er sinds 1 januari 2020 sprake van payroll en niet van detachering!

De overeenkomst (c.q. payroll contract) tussen een payroll werknemer en het payrollbedrijf en de payroll overeenkomst tussen het payrollbedrijf met een derde (opdrachtgever, c.q. ondernemer) bepaalt dus of er sprake is van payroll. Dit betekent dat er niet per bedrijf gekeken wordt of er sprake van payroll of van detachering is. Maar dat dit afhankelijk is van de individuele driehoeksrelatie.

Een detachering overeenkomst is en blijft dus eigenlijk maar een uitzend overeenkomst zonder uitzendbeding. Welke voor bepaalde of onbepaalde tijd kan worden aangegaan. Daarnaast betaalt u bij detachering naast de search fee ook nog een omslag factor over ieder contract uur. Die in de regel velen malen hoger (>2,00) dan bij payroll ligt (zie ook kosten payroll).

Payroll en exclusief ter beschikkingstelling

Exclusiviteit en ter beschikkingstelling moeten bij payroll dus in onderlinge samenhang worden gezien. Dat geldt ook voor de volgende indicaties, die moeten helpen bij het vaststellen of er van exclusieve ter beschikkingstelling en payroll sprake is:

a. Welke afspraken zijn er tussen de opdrachtgever en de inlener gemaakt
(al dan niet schriftelijk, zoals een exclusiviteitsbeding);
b. Of de arbeidskracht is medegedeeld dat hij exclusief aan die onderneming ter beschikking wordt gesteld en dit ook feitelijk heeft plaatsgevonden;
c. Hoe lang de arbeidskracht al (exclusief) bij de inlener werkzaam is of voorheen bij de inlener werkzaam is geweest;
d. Of de arbeidskracht ook met de inlener praktische zaken (bijvoorbeeld gerelateerd aan zijn arbeidsvoorwaarden) moet afspreken, zoals zijn vakanties;
e. Of de inlener ook bemoeienis heeft met het personeelsbeleid ten behoeve van de arbeidskracht, zoals functioneringsgesprekken.

Back office detacheringsbureau met payroll uitbesteden

Ten slotte, is het samenwerken met een payrollbedrijf ook uitermate geschikt voor het regelen van de back office van een detacheringsbureau. Door namelijk een payroll constructie of “dienstverlening variant” (zie ook payroll vormen) toe te passen. Verlost een detacheringsbureau zich in 1 keer van al haar arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s en administratieve handelingen (back office) en weet zij vooraf wat haar daadwerkelijke kostprijs per uur is.

Als een detacheringsbureau namelijk van een payrollbedrijf voor haar back office gebruikmaakt. Wijzigt haar detacheringstarief bij o.a. ziekte (risico payrollbedrijf) niet. Daarnaast zijn er zelfs payrollbedrijven die de facturering in de uitingen van haar klant naar haar opdrachtgevers in hun payroll service aanbieden.

Voordelen detachering t.o.v. payroll

Met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 zijn de voor en nadelen (verschillen) tussen detachering en payroll nu dus in het kort als volgt:

1. Bij detachering vindt u vaak beter hoger opgeleid en specialistisch personeel. In tegenstelling tot payroll waarbij u de werving en selectie zelf doet.

Nadelen detachering t.o.v. payroll

1. Over het algemeen is detachering door de werving & selectie duurder dan payroll;
2. De werknemer (gedetacheerde) heeft altijd met twee partijen te maken, namelijk het detacheringsbureau en de inlener. Wil een gedetacheerde werknemer b.v. op vakantie of een opleiding volgen, dan zal hij of zij altijd met twee partijen moeten overleggen. Bij payroll is dit veel duidelijker. Dit ligt namelijk nog steeds bij de ondernemer of werkgever en niet bij het payrollbedrijf.
3. Niet alle arbeidsvoorwaarden bij de inlener worden overgenomen (inlenersbeloning elementen). Is bij payroll met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 wel verplicht;
4. Detachering kent geen aansluiting bij een eigen bedrijfstak pensioenfonds (Bpf) of adequaat payroll pensioenregeling (14,5% werkgeverspremie) zoals bij payroll. Vaak toepassing StiPP.

Meer informatie over verschil tussen payroll en detachering

Wilt u meer over de verschillen tussen payroll en detachering weten? Vraagt u dan nu bij ons een adviesgesprek of payrollofferte over payroll en detachering aan. Graag leggen wij u dan o.a. de verdere voordelen van payroll t.o.v. van detachering en uitzenden aan u uit.

Payrollbedrijven in Nederland

Onderstaande gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland hebben net als ons ook detacheringsbureaus als klant in hun bestand hebben.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, FlexExpert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff Payroll HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.