Payroll werknemer

Bij payroll draagt u het juridisch werkgeverschap van uw werknemer aan een payroll bedrijf over. Uw werknemer komt als payroll werknemer op de loonlijst van het payroll bedrijf te staan. De loonlijst is vanuit het Engels de letterlijke vertaling van payroll.

Uw payroll werknemer krijgt bij payroll een payroll contract (lees arbeidscontract) van het payroll bedrijf aangeboden. Het payroll bedrijf neemt bij payroll alle taken van uw salaris en personeelsadministratie van u over. En regelt voor uw payroll werknemer o.a. de salarisbetalingen.

Doordat uw werknemer nu wettelijk bij het payroll bedrijf in dienst is. Wordt het payroll bedrijf hierdoor ook verantwoordelijk voor alle arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s v.w.b. ziekte en ontslag van uw payroll werknemer.

Wat houdt payroll voor een werknemer in?

Payroll houdt dus in dat een werkgever de administratie en arbeidsrechtelijke en juridische werkgevers risico’s omtrent een werknemer aan een payroll bedrijf uitbesteedt. Hierdoor heeft een werkgever minder administratie, loopt minder risico’s en bespaart zich hierdoor veel tijd en geld.

Dit vrijgekomen tijd en geld kan een werkgever o.a. gebruiken om meer aandacht aan zijn of haar bedrijf en werknemer te besteden. B.v. door opleidingen aan te bieden, uitjes te organiseren of informele gesprekken op de werkvloer te voeren.

Voor een payroll werknemer verandert er dus met payroll niet veel op de werkvloer. De payroll werknemer blijft namelijk gewoon zijn of haar werk doen. Het enige is dat het salaris op een vast tijdstip door het payroll bedrijf wordt uitbetaald.

Daarnaast betaalt het payroll bedrijf ook het vakantiegeld aan de payroll werknemer uit. De werknemer heeft hierbij de keuze dit 2x per jaar te laten doen. Ook houdt het payroll bedrijf de vakantiedagen bij en draagt de pensioen premies af. Dit alles komt doordat het payroll bedrijf de juridisch werkgever van uw werknemer bij payroll is geworden.

Hoe werkt payroll voor een payroll werknemer?

Bij payroll komt een payroll werknemer dus bij een payroll bedrijf juridisch in dienst en wordt exclusief op de werkvloer van de werkgever terug geplaatst.

Het payroll bedrijf verzorgt bij payroll dus de administratie en salarisbetaling aan de payroll werknemer. Maar ook alle zaken rond de arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s v.w.b. ziekte en ontslag. Het payroll bedrijf is daarnaast verantwoordelijk voor o.a. de loondoorbetaling bij ziekte, re-integratie begeleiding, ontslag, arbodienst, verzekeringen en pensioen.

De werkgever blijft bij payroll echter nog wel verantwoordelijk voor de bepaling van de arbeidsvoorwaarden en salaris. Het voeren van de periodieke gesprekken. En vanuit de wetgeving voor wat er op de werkvloer gebeurt. In de praktijk is er dus geen verschil tussen een eigen werknemer en payroll werknemer op de werkvloer.

Rechten payroll werknemer?

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft een payroll werknemer per 1 januari 2020 dezelfde rechten, als een werknemer die bij het bedrijf in dienst is. Een payroll werknemer heeft namelijk vanuit deze wet. (1.) Recht op alle elementen van de inlenersbeloning. O.a. salarissen, reis kosten, geldende 13e maand, vakantiedagen, scholing en verlof regelingen, netto vergoedingen en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Daarnaast gold voor een payroll werknemer met de komst van de Wet Werk en zekerheid in 2015, v.w.b. (2.) ontslag, al dezelfde ontslag regels. vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) gelden per 1 januari 2020 nu dus ook alle nieuwe regels omtrent ontslag gronden en transitievergoedingen voor beide werknemers.

Belangrijk is wel te weten dat sommige CAO’s, zoals b.v. de CAO Schoonmaak, speciale CAO bepalingen m.b.t. een maximaal aantal payroll werknemers binnen een bedrijf kennen.

Een payroll werknemer is ook voor (3.) ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid bij een payroll bedrijf verzekerd. Bij ziekte is het payroll bedrijf ook verantwoordelijk voor de begeleiding en re-integratie van de zieke payroll werknemer.

Als een payroll werknemer namelijk ziek wordt. Dient het payroll bedrijf gedurende het payroll contract voor maximaal twee jaar minstens 70% van het loon door te betalen. Als uw CAO echter hogere loondoorbetaling percentages kent, dan heeft een payroll werknemer hier ook het eerste en tweede jaar recht op.

Payroll werknemer en pensioen

Ook bouwt een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf (4.) pensioen op. Voor uw payrollwerknemer geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen het volgende.

“Is het voor een payrollbedrijf niet mogelijk om voor uw payrollwerknemer bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payrollbedrijf voor uw payrollwerknemer per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverspremie) te beschikken.

Tot slot, blijkt uit onderzoek van de ABU dat de dienstverlening payroll banen voor werkzoekenden schept. Doordat payrollbedrijven financiële werkgeversrisico’s en administratieve lasten van een ondernemer en/of werkgever overnemen. Zijn deze eerder bereid/geneigd om via payroll een werknemer aan te nemen.

Bij ontslag heeft een payrollbedrijf namelijk immers een inspanningsverplichting v.w.b. vervangende arbeid. En in het geval van ziekte- en arbeidsongeschiktheid moet een payrollbedrijf de payrollwerknemer doorbetalen en de ziekte- en re-integratiebegeleiding voor hem/haar regelen.

Bij bedrijven waar de personeelsadministratie een schoenendoos is en branches waar het werkgeverschap minder professioneel is geregeld. Zorgen payrollbedrijven juist voor professionalisering van de personeels- en salarisadministratie en dus ook een beter HR beleid voor de werknemers.

Voordelen van payroll voor een payroll werknemer?

Het grootste voordeel (zie ook voordelen payroll) voor een werknemer om bij een payrollbedrijf in dienst te zijn. Is de zekerheid, correctheid en stiptheid van de loonuitbetalingen. Daarnaast zijn de volgende 10 voordelen van payroll ook van belang voor een payrollwerknemer.

Nadelen van payroll voor een werknemer

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen van payroll (zie ook nadelen payroll) voor een werknemer aan, incl. weerleggingen.

1. Minder binding

Voor wat betreft de veranderde band (binding) tussen uw werknemer en u bij payroll. Zien wij juist een verbetering qua binding ontstaan.

1. U bent minder tijd aan allerlei zaken en documenten rond uw personeels- en salarisadministratie en ziektebegeleiding kwijt. Waardoor
u meer tijd heeft/krijgt, voor bijvoorbeeld informele gesprekken met uw werknemer;
2. U werft en selecteert nog steeds zelf uw nieuwe werknemers. Bepaalt de arbeidsvoorwaarden en salarissen (conform uw CAO/WML). Houdt de periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken. En vanuit de Arbowetgeving blijft u ook nog steeds verantwoordelijk voor het toezicht op uw werkvloer (o.a. RI&E). Deze zaken blijven dus voor uw werknemer bij payroll onveranderd.
3. Uw personeels- en salarisadministratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemer krijgt een 24/7 vast aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij direct antwoord op zijn/haar vragen. Bijvoorbeeld over loonstroken, werkgeversverklaringen, saldo (boven-) wettelijke vakantiedagen, vakantiegeld/ 13de maand, en rechten vanuit CAO en/of wet- en regelgeving.
4. Veel payrollbedrijven bieden hun payrollwerknemers (gratis) opleidingen en cursussen (b.v. BHV) aan.
5. Een payrollbedrijf heeft vaak collectiviteitsregelingen voor allerlei verzekeringen bij een verzekeringsmaatschappij voor uw werknemer afgesloten. B.v. ziektekosten-, auto-, aansprakelijkheidsverzekering etc. Daarnaast krijgt uw werknemer bij sommige payrollbedrijven ook kortingen op o.a. pretparken, dagjes uit, restaurants, musea en concerten.
6. Had uw werknemer bij u nog geen pensioensregeling, dan gaat hij/zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bedrijfstakpensioenfonds (Bpf) of een adequate pensioensregeling (14,5% werkgeverspremie) van het payrollbedrijf pensioen opbouwen.
7. Tot slot kan uw werknemer zelf kiezen tussen een wekelijkse,
4-wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van haar/zijn salaris. Gratis voorlichting over zijn/haar pensioen van een pensioenadviseur krijgen. En voor alle vragen 24/7 bij zijn/haar persoonlijk deskundig HR-aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf terecht.

Kortom 7 tegenargumenten waarom de binding tussen u en uw werknemer juist sterker i.p.v. minder wordt met payroll.

2. Makkelijker ontslag payroll werknemer

Uw payrollwerknemer had met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslagbescherming, als uw werknemer die nog bij u in dienst is/was (zie ook payroll en ontslag). Daarnaast gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ook voor beide soort werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om vaste contracten van zowel een payrollwerknemer als reguliere werknemer in Nederland flexibeler te maken (extra mogelijkheden om een contract door de kantonrechter te laten ontbinden) en zijn flexibele contracten voor hen iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben alle werknemers per
1 januari 2020 nu vanaf (a.) de eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding (ontslagvergoeding). Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), (b.) kleine werkgevers voor de transitievergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. En is bij lange dienstverbanden de (c.) transitievergoeding opbouw verlaagd.

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payrollbedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslaggronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk zowel een payrollwerknemer als reguliere werknemer te ontslaan, wanneer er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk om te weten dat een werknemer hierbij een halve transitievergoeding extra (bovenop de transitievergoeding) krijgt.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag is uw payrollwerknemer en reguliere werknemer volgens de wet (WAB) in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functie

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payrollbedrijfs-, ABU- en NBBU-CAO schreef in het verleden al voor de WAB het volgende voor. Payrollbedrijven dienen een payrollwerknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen. De inlenersbeloningsregeling gold voor zowel het salaris als voor:

Naast een gelijkwaardige beloning had uw payrollwerknemer ook vanuit bovenstaande CAO’s recht op een gelijkwaardige functie bij een payrollbedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren waren toen dus ook al van toepassing.

Echter met de komst van de Wet Arbeidsmarkt zijn de bepalingen omtrent de inlenersbeloning voor een payrollwerknemer nog verder aangehaald. Een payrollwerknemer heeft vanuit de WAB nu wettelijk recht op volledig dezelfde rechtspositie en alle arbeidsvoorwaarden als een reguliere werknemer.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor een payrollwerknemer moeten bij payroll dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van de inlener moeten dus bij payroll worden toegepast!!

Waar bij uitzenden in de WAB de inlenersbeloning nog tot zes elementen beperkt is gebleven. Moet deze bij payroll met de komst van deze wet per 1 januari 2020 helemaal gelijk zijn. Een payrollwerknemer heeft dus bij de inlener met payroll nu dus ook recht op een geldende 13e maand, scholingsregelingen, alle verlofregelingen etc.

4. Ontlopen werkgevers verplichtingen

Een veel gehoord nadeel is dat een ondernemer en/of werkgever bij payroll makkelijker zijn/haar juridische- en werkgeversverplichtingen zou kunnen ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payrollbedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payrollbedrijf aan wet- en regelgeving en CAO-bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payrollbedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven van de wet- en regelgeving en CAO’s wordt gecontroleerd (zie ook NEN-4400 certificering). Hebben payrollbedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals wet- en regelgeving en CAO, verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst. Zij zullen ondernemers en/of werkgevers juist aan de regels houden en/of hen erop wijzen.

Een payroll bedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes voor b.v. het verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a. de administratie, wet en regelgeving, CAO, Wet Poortwachter etc.

Werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor uw payroll werknemer te allen tijde met payroll bij een erkend en NEN 4400 gecertificeerd payroll bedrijf is beschermd. En juist krijgt waar hij of zij wettelijk recht op heeft!

Verschil payroll werknemer en uitzendkracht?

Doordat een uitzendkracht en payroll werknemer beide bij een bedrijf te werk worden gesteld. Denken veel mensen, dat alles m.b.t. een payroll werknemer bijna hetzelfde als bij een uitzendkracht is. Dit is echter niet het geval (zie ook payroll en uitzendbureau)!

4 belangrijke verschillen uitzendkracht en payroll werknemer

Het (1.) eerste verschil in de praktijk is dat een uitzendbureau een uitzendkracht zelf heeft geworven en geselecteerd. Terwijl bij een payroll werknemer u als werkgever dit zelf heeft gedaan. Het (2.) tweede verschil is dat een payroll werknemer exclusief bij u werkt en een uitzendkracht door het uitzendbureau zonder toestemming van u bij andere bedrijven te werk kan worden gesteld (allocatiefunctie).

Het (3.) derde verschil is. Dat een payroll werknemer goedkoper (10-20%) dan een uitzendkracht is. Dit komt doordat het uitzendbureau haar werving en selectie fee in haar tarief doorberekent. Ten slotte, (4.) doet u bij payroll nog steeds zelf en niet het payroll bedrijf de salaris onderhandelingen en gesprekken met uw payroll werknemer.

Wettelijk sprake van payroll en niet van uitzenden

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans is er een aparte definitie van payroll gekomen. Van payroll is er nu sprake als er aan de volgende twee criteria wordt voldaan:

De definitie van payroll

De definitie van payroll in Nederland is na de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 nu als volgt:

“Het op basis van een overeenkomst van opdracht, die niet tot stand is gekomen in het kader van het samenbrengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, ter beschikking stellen van een arbeidskracht, om onder toezicht en leiding van de opdrachtgever, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeidsovereenkomst, arbeid te verrichten, waarbij degene die de arbeidskracht ter beschikking stelt alleen met toestemming van de opdrachtgever bevoegd is deze arbeidskracht aan een ander ter beschikking te stellen.”

Kenmerkend voor de betekenis van payroll is dus nu volgens deze definitie dat (1.) de payroll werkgever (lees payroll bedrijf) geen ‘allocatiefunctie’ op de arbeidsmarkt vervult en (2.) dat de arbeidskracht (lees payroll werknemer) exclusief aan de opdrachtgever (lees inlener) ter beschikking wordt gesteld. Alleen als aan beide criteria wordt voldaan. Is er dus sinds 1 januari 2020 sprake van payroll en niet van uitzenden!

Meer informatie over payroll en een payroll werknemer

Wilt u na dit alles te hebben gelezen. Nog meer over wat payroll voor u en uw werknemer verder kan betekenen weten? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte aan.

Gecertificeerde payroll bedrijven in Nederland

De onderstaande gecertificeerde payroll bedrijven hebben gezamenlijk ook enkele 10.000en payroll werknemers van diverse bedrijven uit verschillende branches en plaatsen in Nederland bij hen op de payroll staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.

Snel schakelen en direct iemand aan de lijn?

Bel naar 085-0043648

Tarieven

Payroll Informatie

Laatste payroll nieuws