Payroll en pensioen

Een belangrijke vraag die u zichzelf en voor uw medewerkers bij payroll moet stellen. “Hoe is de pensioenregeling (Bpf of adequate pensioenregeling) bij het payrollbedrijf voor mijn werknemers geregeld?” Naast ziekte en ontslag is pensioen bij payroll namelijk een belangrijk aandachtspunt. En die van groot belang voor de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers is.

Payroll en pensioen voor de Wet Arbeidsmarkt in Balans

Voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans en de verplichting van een adequaat payroll pensioenregeling per 1 januari 2021. Verzorgde de Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) de pensioenregeling voor de branche personeelsdiensten (incl. payroll). Bijna alle payrollbedrijven in Nederland waren hierdoor vanuit hun payroll CAO verplicht bij de StiPP aangesloten.

De StiPP, payroll en pensioen

Naast dat uw werknemers toentertijd dus bij payroll juridisch bij een payrollbedrijf in dienst kwamen. Gingen zij meestal ook vanaf hun 21ste jaar (+ evt. een wachttijd van 26 gewerkte weken) bij de Stichting Pensioenfonds Personeelsdiensten (StiPP) pensioen opbouwen. Dus in 99% van de gevallen niet bij hun eigen bedrijfstak pensioenfonds (Bpf).

De meeste bedrijfstak pensioenfondsen hielden namelijk in het verleden hun deuren voor payrollbedrijven stijf dicht. Toch is het sommige payrollbedrijven in de loop der jaren gelukt om een (verplichte) aansluiting voor hun payroll werknemers bij een bepaald Bpf juridisch te realiseren. B.v. horeca, bouw (vakkrachten verplicht) of ABP.

Twee pensioenregelingen StiPP bij payroll en pensioen

1. Basis regeling StiPP

Bij deze pensioenregeling bouwde uw payroll werknemer, na een eventuele wachttijd van 26 gewerkte weken, (maar) 2,6% pensioen van het bruto loon op. Dit werd volledig door het payrollbedrijf als werkgever betaald. Dat dit voor uw payroll werknemers hun pensioen opbouw en de kosten kant voor u (hoogte pensioen werkgeverspremie in de payroll factor) gevolgen had. Hoeven wij u nu nog steeds niet verder uit te leggen!

Vandaar dat wij toentertijd al eisten. Dat alle (incl. nieuwe) payroll werknemers vanaf dag 1 pensioen in de betere Plus regeling van de StiPP bij een payrollbedrijf moesten opbouwen.

2. Plus regeling StiPP

Hadden uw werknemers toentertijd al contracten voor (on-)bepaalde tijd, dan gingen uw werknemers bij payroll in de Plus regeling pensioen opbouwen. Bij deze regeling gold in principe geen wacht periode. In deze regeling bouwde uw payroll werknemer dus een enigszins volwaardig pensioen van 12% op. Een payroll werknemer betaalde 1/3 deel en het payrollbedrijf 2/3.

De pensioen opbouw voor uw payroll werknemer bij de StiPP gebeurde middels een beschikbare premieregeling. Dit is een pensioen overeenkomst waarbij een premie wordt vastgesteld, waarmee een kapitaal wordt opgebouwd. Dit kapitaal wordt uiterlijk op de pensioen datum omgezet in een pensioen uitkering.

De premie (2/3 werkgever en 1/3 werknemer) werd als percentage van de pensioen grondslag met een leeftijdsonafhankelijke premie stelling vastgesteld en was voor alle deelnemers hetzelfde.

Ter info de meeste bedrijfstak pensioenfondsen kennen echter een middelloon regeling. Dit is een pensioenregeling waarin een vast percentage van de pensioen grondslag aan pensioen wordt opgebouwd. Het pensioen is gebaseerd op het gemiddelde van de lonen van een werknemer tot aan haar of zijn pensioen!!!!

Verder zagen wij voor de Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) bij veel payroll offertes van ABU en NBBU payrollbedrijven vaak 3 soorten payroll tarieven. Het eerste tarief was voor de eerste 26 weken, een tweede tarief tussen 26 en 52 weken en een derde na 52 weken. Soms zelfs een vierde, maar dit had weer te maken met het ontslag risico (zie payroll en ontslag). Stond deze splitsing niet in een payroll offerte, dan was het i.v.m. het uiteindelijke payroll tarief belangrijk om hier toch naar te vragen.

Payroll en pensioen per 1 januari 2021

Door geen 14,5% werkgeverspremie was het voormalige StiPP pensioen als payroll pensioenregeling niet meer toereikend. Per 1 januari 2021 is zij daarom als payroll pensioen in Nederland komen te vervallen.

Voor uw payroll werknemers bij een payrollbedrijf geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen nu het volgende. Is het voor een payrollbedrijf niet mogelijk om voor uw payroll werknemers bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Zoals u al heeft kunnen lezen, moeten vakkrachten (payroll werknemers) bijvoorbeeld binnen de bouw zelfs verplicht bij het pensioenfonds voor de bouw (Bpf bouw) worden aangemeld. Dan dient het payrollbedrijf voor uw payroll werknemers per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioenregeling te beschikken.

Adequaat pensioenregeling, payroll en pensioen

Deze ‘adequaat’ pensioenregeling moet volgens de overheid ten minste voorzien in:

a. Een ouderdom en nabestaandenpensioen als bedoeld in artikel 1 van de Pensioen wet;
b. Het ontbreken van een wachttijd of drempel periode als bedoeld in artikel 14, tweede lid, van de Pensioen wet;
c. Een totale werkgeverspremie, zoals bedoeld in artikel 1 van de Pensioen wet, van tenminste 14,5% van de som van de pensioen grondslag van de arbeidskrachten, die door de onderneming in het kader van payroll ter beschikking worden gesteld.

Brand New Day is een voorbeeld van een pensioen aanbieder in Nederland. Die een adequaat WAB proofed payroll pensioenregeling voor payrollbedrijven en hun payroll medewerkers heeft ontwikkelt en aanbiedt.

Pensioen adviseur bij payroll inschakelen

Wij adviseren echter nog wel steeds dat een payrollbedrijf bij de overgang naar payroll een pensioen adviseur moet inschakelen. Dit om de door haar gekozen adequate pensioenregeling aan uw payroll werknemers goed uit te leggen.

Daarnaast kan deze pensioen adviseur dan ook beoordelen of een waardeoverdracht (= het overdragen van de waarde van pensioen aanspraken om pensioen verlies te voorkomen wanneer een werknemer van werkgever wisselt) voor iedere individuele payroll werknemer zinvol is.

Laat uw werknemers hiervoor dan wel even het pensioen register raadplegen. Dit i.v.m. mogelijke overige pensioen potjes bij andere bedrijfstak pensioenfondsen.

Tot slot, zien wij voor wat betreft payroll en pensioen nog steeds vaak bij payrollbedrijven. Dat er door hen niet samen met een pensioen adviseur (bewust) naar de eventuele negatieve gevolgen van het overstappen naar een andere pensioenregeling wordt gekeken. B.v beschikbare premiestelsel versus middelloon of eindloon regeling.

De gevolgen zijn dan in de (nabije) toekomst voor uw payroll werknemers soms dan niet te overzien. B.v. Lager of minder (nabestaanden) pensioen bij pensionering. Of verlies van een eventuele vervroegd pensioenregeling of vut rechten vanuit de huidige (Bpf) pensioenregeling!

Een goed en erkend payrollbedrijf (kaf van het koren) zal dan in dezen u en uw desbetreffende werknemers namelijk adviseren geen gebruik van ‘gewoon’ payroll te maken. Waarbij het payrollbedrijf dus de juridische werkgever van de werknemers wordt. En zij hierdoor aan een adequate pensioenregeling moeten gaan deelnemen. Hierdoor zijn zij dan namelijk niet meer aan het Bpf in uw branche verbonden en verliezen zij hun eventuele opgebouwde rechten.

Dienstverlening variant bij payroll en pensioen

In zo’n geval dient naar onze mening een payrollbedrijf voor hen over een zogeheten “Dienstverlening variant” te beschikken en deze goed te kunnen toepassen (zie ook payroll vormen).

Bij deze payroll vorm blijven uw werknemers in dienst bij u en dus hierdoor ook aangesloten bij hun bedrijfstak pensioenfonds (Bpf). Het payrollbedrijf wordt echter door u gemachtigd om alle afdrachten omtrent belastingen, sociale en pensioen premies op uw aansluitnummers te doen. U betaalt bij deze payroll vorm ook gewoon alleen de daadwerkelijk gewerkte uren van uw werknemers. En regelt het payrollbedrijf ook de ziekte en eventuele begeleiding bij ziekte van deze werknemers.

Echter voor het punt ontslag wordt bij deze payroll vorm vaak afgesproken, dat het payrollbedrijf u kosteloos bij een ontslag procedure zal ondersteunen. Het payrollbedrijf kan namelijk het ontslag niet zelf aanvragen en regelen. Dit komt doordat de werknemers nog steeds bij u juridische in dienst zijn. Dit is dus het enige verschil met een gewone payroll constructie). Vraag bij uw payrollbedrijf of zij deze payroll vorm ook kunnen aanbieden en regelen (benaming kan anders zijn, bijvoorbeeld Jobtimize bij So Toff in Almelo)!

Deze payroll vorm wordt namelijk ook vaak toegepast als een werknemer pertinent weigert over te stappen op payroll en hiermee de overgang van u en andere werknemers naar payroll blokkeert. Voor hem of haar wordt dan deze payroll vorm (tijdelijk) toegepast. Hierdoor blijft hij of zij nog (even) juridisch in dienst bij u.

Payrollsite.nl en pensioen

Wij van payrollsite.nl zorgen er altijd voor, dat het punt pensioen goed in het payroll contract van uw payroll werknemer wordt geregeld. Maar ook dat het desbetreffende payrollbedrijf over een ‘Dienstverlening variant’ beschikt. Hierdoor komen u en uw payroll werknemers achteraf niet voor verrassingen te staan.

Tot slot, zal de aansluiting voor iedere individuele payroll werknemer bij een bedrijfstak pensioenfonds (Bpf) voor payrollbedrijven praktisch niet altijd mogelijk zijn. Soms zijn payrollbedrijven namelijk in meer dan 20 branches actief. Maar een verplichte adequate pensioenregeling voor iedere payroll medewerker zorgt er tenminste eindelijk voor, dat payrollbedrijven op het punt van pensioen niet meer onderling kunnen concurreren!

Meer informatie over payroll en pensioen

Doordat wij dagelijks pensioenregelingen, payroll offertes, overeenkomsten en algemene voorwaarden van diverse payrollbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen. Dat het punt pensioen voor uw werknemers goed in uw payroll overeenkomst en hun payroll contracten wordt geregeld. Hierdoor komen u en uw werknemers (bij hun pensioen) achteraf niet voor verrassingen te staan.

Wilt u nog meer over payroll en pensioen weten? Vraagt u dan nu snel bij ons een adviesgesprek, of payroll offerte over payroll en pensioen bij een payrollbedrijf aan!

NEN 4400 gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland

De volgende gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland kunnen u net als ons ook alles over payroll en pensioen vertellen. Naast dat zij over een adequate pensioenregeling of aansluitingen bij bedrijfstak pensioenfondsen beschikken. Hebben zij gezamenlijk enkele 10.000en medewerkers bij diverse bedrijven in verschillende branches en plaatsen in Nederland op de payroll staan.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, FlexExpert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff Payroll HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.