Payroll en ziekte

In Nederland heeft een werkgever t.o.v. zijn werknemers de wettelijke verplichting om 70% van het loon bij ziekte twee jaar lang door te betalen. Valt u als werkgever onder een algemeen verbindend verklaarde CAO dan staan hierover vaak afwijkende bepalingen in uw CAO. B.v. 1e jaar 100% en 2e jaar 70%. Veel ondernemers of werkgevers sluiten hiervoor dan ook een ziekengeld verzekering (verzuimverzekering) met evt. een eigen risico periode af. Hieronder leest u meer over de regelingen bij payroll en ziekte.

Eigen risicodrager WGA

Een belangrijke beslissing voor u als werkgever bij ziekte is of u eigen risicodrager voor de WIA (WGA) bent. Dit in geval een werknemer na twee jaar ziekte recht op een WGA uitkering mocht hebben. Daarnaast hebben wij het bij ziekte van een werknemer dan nog niet over alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden gehad. Die u als werkgever met betrekking tot de Wet verbetering poortwachter (Wvp) heeft. Wist u namelijk dat een dag verzuim of ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!

Payroll en ziekte in Nederland

Indien u binnen uw bedrijf voor uw werknemers van payroll gebruik gaat maken. Heeft u ook niets meer met o.a. de WIA, WGA, eigen risico dragerschap, loondoorbetaling verplichtingen bij ziekte, Ziektewet, Wet verbetering poortwachter en re-integratie van zieke werknemers te maken. Dit komt doordat u bij payroll geen juridisch werkgever van uw werknemers meer bent. U heeft dus bij payroll geen werknemers meer in dienst!!

Hierdoor kunt u uw arbodienst en ziekengeld verzekering opzeggen. Uw premie hiervoor wordt namelijk over uw loon kosten berekend en bij payoll zijn deze 0.
U heeft daarnaast geen twee jaar loondoorbetaling verplichting bij ziekte meer. Het payrollbedrijf is immers door het juridisch werkgeverschap voor deze doorbetaling en begeleiding van uw werknemers tijdens ziekte verantwoordelijk geworden. Uw aansprakelijkheid verzekering voor uw personeel dient u echter nog wel steeds aan te houden!

Payroll factor en ziekte

U begrijpt dat het ziekteverzuim van uw medewerkers het grootste risico met betrekking tot de kosten voor payrollbedrijven is. De andere kosten zijn namelijk bijna allemaal een vast gegeven (behalve natuurlijk het ontslag risico).

Payrollbedrijven zijn op dit gebied dan ook net verzekeringsmaatschappijen. Zij zullen daarom de kosten hiervan voor een groot gedeelte in hun payroll tarieven vooraf door calculeren. Maar bij een hoger ziekteverzuim of extra begeleiding de kosten hiervan mogelijk aan u proberen door te berekenen. Veel voorkomende manieren van het doorberekenen door payrollbedrijven bij een hoger ziekteverzuim in een bepaalde periode, is een verhoging van het payroll tarief of na calculatie.

Let u er daarom in uw payroll offerte, overeenkomst of algemene voorwaarden op. a. Wat uw eigen risico voor ziekte qua aantal dagen of uren is. b. De eventuele verhoging van uw payroll tarief bij een hoger ziekteverzuim is. c. Wijze waarop een eventuele na calculatie wordt gedaan. En d. welke kosten eventueel vanuit een traject Wet verbetering poortwachter bij payroll en ziekte worden doorberekend.

Vraagt u daarnaast ook altijd e. Hoe hoog het ziekteverzuim percentage bij een payrollbedrijf is (lager dan het landelijke gemiddelde?). f. Welke arbodienst en verzuim verzekering het payrollbedrijf heeft? Deze zaken geven namelijk aan hoe zij haar verzuim beleid voor uw payroll werknemers straks heeft geregeld (b.v. eigen verzuim specialisten).

Uiteindelijk betaalt u namelijk immers indirect uw ziekte uren zelf (middels een reservering in uw payroll factor) en draait u voor een hogere payroll tarief of na calculatie op! Kortom, vraag voor uzelf als werkgever wat de voorwaarden bij ziekte zijn en controleer deze goed.

Corona virus (Covid-19) en payroll

U ziet dat er nogal wat punten zijn waarop u bij payroll en ziekte voor uzelf en uw werknemers bij een payrollbedrijf op moet letten. Want hoe gaat een payrollbedrijf bijvoorbeeld met een Corona virus (Covid-19) en de ziekte gevolgen hiervan (o.a. ziekte en quarantaine dagen, corona testen, vaccinatie kosten, NOW regelingen) om?

Ziek melden, payroll en ziekte

Ten slotte is een veel voorkomend twistpunt, met betrekking tot zieke payroll werknemers, tussen werkgevers en ondernemers enerzijds en payrollbedrijven anderzijds. Het feit dat payroll werknemers, naast bij een ondernemer of werkgever, zich ook bij het payrollbedrijf dienen ziek te melden. Payrollbedrijven zijn immers als juridische werkgever voor wat betreft de ziekte en eventuele re-integratie begeleiding en mogelijke boetes hiervoor verantwoordelijk.

Vergeet uw payroll werknemer zich bij het payrollbedrijf ziek te melden. Dan ontvangt deze werknemer geen ziekte geld over zijn of haar contract uren. Maar krijgt u deze uren wel gewoon als zijnde gewerkte uren door gefactureerd!! U zult begrijpen wat dan de discussie is. Let u daarom dus bij payroll en ziekte ook altijd goed op of uw payroll werknemer zich wel of niet bij het payrollbedrijf heeft ziek gemeld!

Meer informatie over payroll en ziekte

Doordat wij dagelijks payroll offertes, overeenkomsten en algemene voorwaarden van diverse payrollbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat het punt ziekte bij payroll voor u goed in uw payroll overeenkomst is afgedekt en geregeld. Hierdoor komen u en uw werknemers bij ziekte achteraf niet voor verrassingen te staan.

Wilt u meer over ziekte en payroll bij een payrollbedrijf weten? Vraagt u dan nu bij ons een adviesgesprek of payroll offerte over payroll en ziekte bij een payrollbedrijf aan!

NEN 4400 gecertificeerde payrollbedrijven

De volgende gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland kunnen u net als ons ook alles over payroll en ziekte vertellen. Naast dat zij een degelijk en transparant ziekte beleid voeren. Hebben zij gezamenlijk enkele 10.000en medewerkers bij diverse bedrijven in verschillende branches en plaatsen in Nederland op de payroll staan.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, FlexExpert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff Payroll HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.