Payrollbedrijf
U wilt misschien met uw werknemers van payroll bij een payrollbedrijf gebruik gaan maken. U heeft daarom inmiddels alle voordelen en nadelen van payroll al naast elkaar gelegd. Kortom, u zoekt dus nu alleen nog een payrollbedrijf niet te ver uit uw buurt en die ook nog met uw branche in Nederland bekend is.
Om u daarom in uw keuzetraject verder te helpen. Geven wij u hieronder in 10 stappen aan. Waar u bij uw keuze voor een goed en erkend NEN 4400 gecertificeerd payrollbedrijf voor u en uw werknemers op moet letten.
Stap 1: Wat is de reden waarom u van payroll gebruik wilt gaan maken? Ofwel, wat is uw voornaamste koopmotief?
Wilt u namelijk alleen uw werknemers laten verlonen en nog steeds zelf juridisch in dienst houden. Kiest u dan voor de payroll services van een payrollbedrijf zoals ADP, Raet, SD Worx of Centric (zie ook payroll vormen). Zij zijn namelijk in alleen het verlonen van uw werknemers gespecialiseerd. Bij hen blijven uw werknemers dus gewoon nog steeds juridisch bij u in dienst. Echter wel met alle arbeidsrechtelijke werkgeverrisico’s van dien.
Heeft u echter meer behoefte aan ontzorgen op gebied van salaris, personeelsadministratie en juridische arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s. En wilt u daarbij ook het juridisch werkgeverschap van uw werknemers uitbesteden. Kiest u dan voor payroll bij een erkend NEN 4400 gecertificeerd payrollbedrijf in Nederland.
Wij gaan in ons onderstaande stappen plan van de laatste vorm van payroll uit. Dus waarbij een payrollbedrijf de juridische werkgever van uw werknemers wordt.
Stap 2: Voor welke werknemers wilt u van payroll gebruik gaan maken?
Zijn dit studenten of scholieren, parttimers of fulltimers, oproepkrachten, bepaalde of onbepaalde tijdscontract, uitzendkrachten of gedetacheerden, AOW gerechtigden, kennis migranten, buitenlandse of grens werknemers, ZZP’ers of freelancers? Dit is namelijk van belang bij de keuze van uw payrollbedrijf in Nederland.
Niet alle payrollbedrijven in Nederland zullen namelijk alle genoemde werknemers op de payroll willen of kunnen nemen. Wilt u echter weten welke payrollbedrijven dat wel doen of kunnen? Vraagt u dan nu snel een payroll offerte of adviesgesprek over payroll in Nederland bij ons aan.
Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
Voor de komst per 1 januari 2020 van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) was het voor u en uw werknemers zeer belangrijk om te weten bij welke payroll brancheorganisatie (ABU of NBBU) een payrollbedrijf was aangesloten. Of dat zij over een eigen payrollbedrijf CAO beschikte.
Hierdoor was het dan namelijk bekend onder welke CAO en arbeidsvoorwaarden payroll werd aangeboden. Iedere CAO had namelijk andere regels voor wat betreft het aantal bepaalde tijdscontracten (keten regeling of fasen systematiek) en loondoorbetaling percentages bij ziekte in de eerste 2 jaar.
Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) heeft de politiek in 2020 hard op de payroll markt in Nederland ingegrepen. Zo dienen zowel een payrollbedrijf als uitzendbureau, met een geheel aparte payroll entiteit (b.v. Persoonality Payroll van Timing), vanaf 1 januari 2020 de gehele inlenersbeloning vanuit uw CAO voor uw werknemers bij payroll over te nemen. Dit geldt dus voor de salarissen, reiskosten, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.
Pensioen bij een payrollbedrijf
Daarnaast was met de komst van deze wet het huidige StiPP pensioen voor payroll niet meer toereikend. Het StiPP pensioen is daarom per 1 januari 2021 als payroll pensioen komen te vervallen. Het voldeed namelijk niet meer aan de wettelijk eis van 14,5% werkgeverspremie.
Voor het pensioen bij payroll geldt nu:
“Als er geen aansluiting bij een bedrijfstak pensioenfonds (Bpf) door een payrollbedrijf met haar payroll werknemers mogelijk is. Dan dient zij per 1 januari 2021 vanuit de WAB zelf over een adequate pensioenregeling (14,5% werkgeverspremie) voor haar payroll werknemers te beschikken”.
Door alle maatregelen uit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is er voor iedereen hierdoor binnen de payroll branche een gelijk speelveld gecreëerd. Hierdoor behoort het concurreren op rechtsposities, pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden van payroll werknemers door payrollbedrijven onderling tot het verleden!
Ook hebben de nieuwe en duidelijke regels vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) er voor gezorgd. Dat de ABU, NBBU en eigen payrollbedrijf CAO bij payroll geen toegevoegde waarde meer hebben. Daarom is besloten dat payroll overeenkomsten per 1 januari 2020 niet meer onder deze CAO’s vallen. Er gold in 2020 nog wel overgangsrecht voor alle lopende overeenkomsten.
NEN 4400 certificering bij een payrollbedrijf
Zoals u misschien eerder heeft kunnen lezen. Is het wel belangrijk dat een payrollbedrijf over een NEN 4400 certificering van de Stichting Normering Arbeid beschikt.
Het payrollbedrijf is dan beoordeeld op de volgende punten:
- a. Het payrollbedrijf is geïdentificeerd als onderneming;
b. De aangiften en afdrachten van loonheffingen en omzetbelasting zijn nagekomen;
c. De loonbetalingen zijn niet in strijd met de Wet minimumloon en minimum vakantietoeslag;
d. Het payrollbedrijf heeft identiteit en gerechtigheid controles tot het verrichten van arbeid in Nederland uitgevoerd;
e. En zij heeft de risico’s op aansprakelijkstelling en boetes voortvloeiend uit in en doorlenen of uitbesteden van werk voorkomen.
U ontloopt bij een NEN 4400 certificering dus (gedeeltelijk) de volgende praktijken en risico’s:
- 1. Niet afdragen loonheffingen en sociale premies;
2. Illegale werknemers;
3. Betalingen onder het Wettelijk Minimum Loon.
Wij van payrollsite.nl controleren en checken dus altijd of en hoe lang een payrollbedrijf bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) is geregistreerd en dus over een NEN 4400 certificering beschikt. Wij maken hiervoor van de SNA attentie service gebruik. Waardoor wij bij wijzigingen in de registratie van een payrollbedrijf hierover een signaal ontvangen.
Ook kijken wij of een payrollbedrijf over een recente WKA verklaring beschikt. Hoe de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel en referenties zijn. En er van een G-rekening gebruik kan worden gemaakt (circa 30% betaling).
Stap 3: Op welke keurmerken, certificering of verklaringen moet u bij een payrollbedrijf letten?
Allereerst kijkt of vraagt u bij het payrollbedrijf naar de certificeringen, waar u met uw werknemers op dit moment ook aan moet voldoen. Het payrollbedrijf dient hier namelijk vaak ook over te beschikken. Wanneer zij uw werknemers volgens de laatste wet en regelgeving op de payroll wilt nemen. Voorbeelden zijn VCA, VCU, ISO, erkend beveiligingsbedrijf etc.
Zoals u hiervoor al heeft kunnen lezen. Is het belangrijk dat een payrollbedrijf ook over een recente NEN 4400 certificering beschikt.
Als het payrollbedrijf namelijk een NEN 4400 certificering heeft. Mag zij het keurmerk van de SNA (Stichting Normering Arbeid) en VRO (Vereniging tot Regulering Onderaanneming) voeren.
Dit certificaat biedt u zekerheid over de bonafiditeit van het payrollbedrijf. Het bewijst namelijk dat de personeelsadministratie bij het payrollbedrijf op orde is. En alle belastingen en premies correct door haar zijn afgedragen. Ieder gecertificeerd payrollbedrijf is opgenomen en terug te vinden in het Register Normering Arbeid.
Tot slot beschikt ieder gerespecteerd payrollbedrijf in Nederland over een recente WKA verklaring (verklaring betalingsgedrag Belastingdienst) en zijn de jaarverslagen op tijd bij de KVK gedeponeerd!
Stap 4: Wat is mijn bedrijfsactiviteit en waar ben ik gevestigd?
Belangrijk bij de keuze van een payrollbedrijf voor u zijn ook de volgende punten:
- 1. Weet het payrollbedrijf wat er in uw branche qua wet en regelgeving en CAO bepalingen speelt?
2. Biedt het payrollbedrijf haar payroll diensten in uw vestigingsplaats aan?
De mentaliteit in het westen van het land, bijvoorbeeld Den Haag, verschilt natuurlijk nogal met die van werkgevers in het oosten van het land en omgekeerd.
Stap 5: Offerte bij een payrollbedrijf aanvragen?
U kunt alle meer dan 1.000 payrollbedrijven in Nederland individueel gaan benaderen en door de bomen het bos niet meer zien. Of u kunt er voor kiezen om bij ons een scherpe transparante payroll offerte voor uw branche aan te vragen.
Payroll factor bij een payrollbedrijf
Doet u echter de zoektocht toch zelf. Checkt u dan allereerst het payroll tarief of payroll factor van het payrollbedrijf in haar payroll offerte.
Om het payroll tarief van een payrollbedrijf objectief te checken. Vermenigvuldigt u de payroll factor van het payrollbedrijf in haar offerte met € 10 bruto “exclusief uurloon”. Dit uurloon is namelijk het uurloon exclusief reserveringen vakantiegeld en dagen. U kunt in plaats van € 10 ook het bruto “exclusief uurloon” uit uw CAO of Wettelijk Minimum Loon (WML) gebruiken.
Is de uitkomst van de payroll tarief berekening bij € 10 bruto “exclusief uurloon” lager dan 14,00-15,00 per uur. Dan klopt er al iets niet aan de payroll factor van het payrollbedrijf (1.40-1.50)! Uw eigen directe en indirecte personeelskosten en ook die van een payrollbedrijf in Nederland zijn namelijk per uur al hoger.
Dit zou dan dus betekenen, dat het desbetreffende payrollbedrijf op ieder uur verlies zou draaien. Wat natuurlijk niet echt logisch is! Meer voor de hand ligt dan dat zij reserveringen en kosten uit haar zogenaamde goedkope payroll factor heeft weggelaten (payroll verkooptrucje). Dit met als doel om zo goedkoper te lijken.
Het desbetreffende payrollbedrijf zal u dan bijvoorbeeld alsnog de begeleiding bij ziekte, vakantie, feest, bijzonder verlof, kort verzuim, ADV of ATV dagen en de kosten met betrekking tot ontslag aan u doorbelasten!
Om dit alles te voorkomen. Kijk dan altijd eerst wat er wel en vaak niet in de payroll factor in de payroll offerte van een payrollbedrijf zit (zie hiervoor onze payroll tarief checklist).
Let u hierbij vooral op de regelingen en afspraken rond ziekte (na calculatie?) en ontslag (welke juridische kosten worden aan u doorbelast)!
Stap 6: Waarop moet u bij een offerte van een payrollbedrijf letten?
Allereerst kijkt u dus wat er in (1.) de payroll factor van het desbetreffende payrollbedrijf zit. Zie onderstaande opbouw payroll factor. (2.) Doorloop daarna onze (2.) payroll tarief checklist. En (3.) maak diverse (3.) payroll berekeningen voor uw verschillende werknemers.
Opbouw payroll factor
Hieronder ziet u hoe een payroll factor bij een payrollbedrijf in Nederland dient te zijn opgebouwd.
Brutoloon werknemer:
Netto salaris medewerker;
Betaling werkgeverslasten (CAO) loonbelasting, sociale premies (o.a. WW premies, Arbeidsongeschiktheid fonds (Aof), Uniforme opslag kinderopvang (Aof), Werkhervattingskas (reken premie) (Whk), Werkgeversheffing ZVW = totaal circa 27%) en pensioen (minimaal 14,5%), evt. scholing;
+
Reserveringen en indirecte werkgeverslasten:
Vakantiegeld (wettelijk minimaal 8%);
Vakantiedagen (wettelijk minimaal 20 dagen, 11%);
Feestdagen (2,6%, 5-7 dagen);
Ziektedagen (tussen de 5-7 dagen, 4,2%);
Kort verzuim (calamiteiten verlof), bijzonder (buitengewoon) verlof (0,6%);
Evt. ADV of ATV, senioren en kortdurend zorgverlof, geboorte verlof (zie Wet Arbeid en Zorg (WaZo)(0,4%));
Indirecte werkgeverslasten o.a. ziekteverzuim verzekering (premie), salarisadministratie (accountant), arbodienst;
+
Toeslag (marge) payrollbedrijf:
Juridische kwesties, uren verwerking, contract beheer, ziekte begeleiding, risico’s, service en ondersteuning (m.b.t. diverse vragen) aan ondernemer en medewerkers.
= PAYROLLFACTOR
Alles bij elkaar opgeteld zijn de loongerelateerde werkgeverskosten (afhankelijk van uw CAO) en indirecte werkgeverskosten voor u als werkgever circa 50-60%. Bijvoorbeeld boekhouder, accountant, arbodienst, verzekeringen en hard en software systemen (verzuim, salaris en personeelsadministratie).
Uw exacte payroll factor (v.w.b. opslag) bij een payrollbedrijf is per aanbieder verschillend. En is afhankelijk van bijvoorbeeld a. de functie van de werknemer, b. de geldende CAO, c. het aantal gewerkte uren (het werk rond 1 payroll werknemer is verhoudingsgewijs duurder dan bij 20) en d. het ziekteverzuim onder uw werknemers over de afgelopen jaren binnen uw bedrijf.
Vraagt u daarnaast bij het payrollbedrijf wat uw payroll factor is. Als er e. een koppeling v.w.b. de uren registratie en verwerking, met uw kassa of uren registratie systeem kan worden gemaakt. Dit i.v.m. minder werkzaamheden en kans op fouten bij het payrollbedrijf hierdoor. Is een lagere payroll factor en dus ook een lager payroll tarief bij het payrollbedrijf niet meer dan logisch.
Ten slotte, let u bij een payrollbedrijf ook goed op de mogelijke verschillende payroll factoren door f. het verschil in betalingstermijnen. Een payrollbedrijf financiert namelijk de salarissen van uw werknemers bij payroll voor en hoe sneller u dus betaalt (automatische incasso). Hoe lager de payroll factor vaak zal zijn.
Payroll berekeningen
Nu u dit alles over een payroll factor bij een payrollbedrijf weet. Kunt u een payroll berekening per werknemer maken of laten maken. Dit zodat u weet wat hij of zij u bij payroll per daadwerkelijk gewerkt uur uiteindelijk kost.
Zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Is het meest transparant om dit te doen. Door bovenstaande opgebouwde payroll factor met een bruto “exclusief uurloon” van €10,- (of CAO loon of WML) te vermenigvuldigen. De payroll berekening bij een payrollbedrijf ziet er dan als volgt uit.
Payroll tarief (= payroll kosten per daadwerkelijk gewerkt uur):
- € 10 x b.v. 1,65 (payroll factor) = € 16,50
Eigen interne payroll tarief vergelijken
Wilt u bovenstaand payroll tarief van het payrollbedrijf met uw eigen interne payroll tarief (= personeelskosten per uur) vergelijken. Vermenigvuldigt u dan het bovenstaande payroll tarief met 0,87 of deel uw eigen personeelskosten per uur door 0,87. Dit is namelijk ongeveer het percentage dat uw medewerkers bij u of het payrollbedrijf ook daadwerkelijk productief zijn.
260 werkbare dagen per jaar minus (o.a. vakantie, feest, ziekte, bijzonder verlof, zorg verlof en kort verzuim dagen) : 260 = circa 87%
De vergelijking van payroll kosten bij u en een payrollbedrijf ziet er in de praktijk dan bijvoorbeeld als volgt uit:
Payroll tarief werkgever per uur
- €10,- bruto “exclusief uurloon” (CAO/WML) x b.v. 1,65 payroll factor x 0,87 = € 14,36
Eigen kostprijs personeelskosten per uur
- € 10 x 1,40-1.50 (directe werkgeverslasten (bijvoorbeeld pensioen, sociale premies, scholing) + indirecte werkgeverslasten (bijvoorbeeld arbodienst, ziekteverzuim verzekering, accountant etc.) = € 14,00 – € 15,00
U ziet voor een minimaal verschil per uur. Bent u als werkgever bij payroll van al uw administratie en werkgeversrisico’s verlost.
Hoe dit kleine verschil kan? Dit komt doordat payrollbedrijven veel payroll werknemers (circa 200.000 payroll werknemers in Nederland) in dienst hebben. Waardoor zij verzekeringen en arbodienst goedkoper in kunnen kopen. Daarnaast kennen zij een hoge automatisering graad m.b.t. de salaris en personeelsadministratie (uren verwerking). En hebben zij een strakke ziekte begeleiding. Hierdoor liggen hun verzuim percentages vaak lager dan het landelijk gemiddelde.
Wanneer u echter bovenstaande payroll berekeningen zelf wilt maken. Dan doet u er verstandig aan dit echter voor al uw verschillende medewerkers te laat doen. De payroll factoren voor studenten en scholieren liggen namelijk bijvoorbeeld lager dan voor medewerkers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten binnen uw bedrijf.
Dit komt doordat zij vaak i.v.m. hun leeftijd geen pensioen opbouw en nihil of bijna geen ziekte en ontslag risico’s kennen. Dit zijn dan ook de redenen dat u bij studenten en scholieren de uitkomst niet met 0,87 maar met 0,90 dient te vermenigvuldigen.
Payroll voordelen bij een payrollbedrijf
Twijfelt u na dit alles te hebben gelezen nog steeds, om uw medewerkers op de payroll te zetten. Kijkt u dan nog eens, los van de kosten, goed naar de linksboven genoemde voordelen van payroll bij een payrollbedrijf.
Daarnaast is het in Nederland zo dat u als werkgever gedurende het jaar met wel bijna 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken heeft: a. software leverancier personeel en salarisadministratie systeem, b. software leverancier uren registratie en verwerkingssysteem, c. accountant, d. loonadministratie kantoor, e. HR adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO en wet en regelgeving wijzigingen, contract beheer, beloningsvoorwaarden, Werkkosten regeling, extraterritoriale kosten regeling), f. Belastingdienst, g. pensioenfonds, h. arbodienst, i. AnW hiaatverzekering, j. WIA verzekering, k. verzuimverzekering, l. arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten en juridische bijstand arbeidsconflicten), m. leverancier verzuim management pakket, n. casemanagers, o. mediator, p. branchevereniging, q. productschap, r. bedrijfsvereniging, s. opleidingen, t. subsidies, u. UWV, v. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) …. en met payroll maar met 1!
Werkt u ten slotte voor uw zelf geworven en geselecteerden medewerkers met een uitzendbureau samen? Dan bent u met payroll sowieso goedkoper uit! Hierbij kunnen de verschillen tussen een uitzendbureau en payrollbedrijf voor u zelf geworven en geselecteerden medewerkers tot wel enkele euro’s per uur oplopen!
Stap 7: Schakel uw financieel adviseur of accountant bij uw keuze van een payrollbedrijf in!
Zeker bij fulltime werknemers adviseren wij u om de overgang naar een payrollbedrijf met uw financieel adviseur of accountant te bespreken.
Zij kennen immers uw bedrijf, verzekeringen en personeelskosten vaak door en door. Hierdoor weten zij ook hoe de volgende zaken bij u zijn geregeld of kosten: Verzuim, rechtsbijstand, aansprakelijkheid verzekering, arbodienst, kosten ziekte en re-integratie begeleiding, werkplek aanpassingen, RIE, kosten loonadministratie, werkgeverslasten (eigen risicodragerschap), pensioen premies, kosten uitzendbureaus, juridische bijstand bij arbeidsovereenkomsten opstellen of arbeidsconflicten, transitie of ontslag vergoedingen, boetes UWV, arbeidsinspectie of Belastingdienst etc.
Eigenlijk als u dit allemaal zo leest. Komt er in Nederland voor wat betreft werknemers en personeel eigenlijk heel wat op een werkgever af. Vandaar dat er accountants in Nederland zijn, die payroll juist aan hun klanten aanbevelen.
Zij weten namelijk dat de personeel en salarisadministratie en risico’s omtrent ziekte en ontslag bij een payrollbedrijf voor hun klanten professioneel worden geregeld. En zij bij payroll zich als accountant nog steeds en juist voor hun klant met hun expertise op gebied van cijfers (core business) kunnen blijven bezighouden.
Stap 8: U heeft uw keuze voor een payrollbedrijf gemaakt. Maar vraagt zich af waar u eventueel nog op moet letten?
Hieronder treft u enkele punten aan. Die u misschien al met het payrollbedrijf heeft besproken of geregeld. Maar voor u en uw werknemers in het vervolg traject wel van groot belang zijn.
Aandachtspunten 1-10
- 1. Heeft u voor uzelf onze payroll tarief checklist doorlopen? Zodat u zeker weet dat alles in het payroll tarief van het payrollbedrijf is verwerkt?;
2. Verzorgt het payrollbedrijf een payroll voorlichting sessie voor uw werknemers?;
3. Maakt het payrollbedrijf aan de hand van de laatste loonstroken van uw werknemers pro forma berekeningen? Hierdoor zien uw werknemers namelijk dat hun netto loon bij payroll straks niet verschilt;
4. Geeft het payrollbedrijf een aparte pensioen voorlichting sessie door een pensioen adviseur aan uw werknemers?;
5. Geef duidelijk aan het payrollbedrijf door, dat zij er voor moeten zorgen dat voor de eerste verloning alle administratieve zaken zijn geregeld. Een veel gehoorde klacht bij veel payrollbedrijven bij de (eerste) verloning is namelijk. “We kunnen uw werknemers niet verlonen, want we hebben het arbeidscontract, kopie ID, inschrijf setje etc. nog niet terugontvangen”. Zij moeten u ontzorgen en niet juist extra belasten!;
6. Waar kunnen u en uw werknemers straks bij het payrollbedrijf met vragen terecht? Werkt zij met 1 aanspreekpunt voor alle vragen. Of werkt zij met diverse personen en interne afdelingen hiervoor? Vraagt u daarnaast ook of uw contactpersoon fulltime of parttime werkt. Niets is namelijk zo vervelend om straks te horen dat diegene op die dag niet werkt!;
7. Hoe wilt u uw uren aan het payrollbedrijf aanleveren? Online, e-mail of telefonisch;
8. Hoe wilt u uw factuur van het payrollbedrijf ontvangen? Digitaal of per post?;
9. Geeft het payrollbedrijf u en uw werknemers een training of handleiding v.w.b. bijvoorbeeld uren online doorgeven, management rapportages, loonstroken, jaaropgaven, payroll contracten en (boven) wettelijke vakantiedagen overzichten inzien en downloaden;
10. Hoe wilt u dat het payrollbedrijf uw werknemers gaat verlonen? Wekelijks, 4 wekelijks of maandelijks. De laatste optie kan o.b.v. na calculatie of daadwerkelijke gewerkte uren in de maand;
Aandachtspunten 10-20
11. Hoe wilt u het payrollbedrijf betalen? Automatische incasso of een betalingstermijn. Let bij de laatste manier op een eventuele opslag of hogere payroll factor!;
12. Beschikt het payrollbedrijf over een afgeschermde G-rekening? Dit zodat u hierop eventueel rechtstreeks, i.v.m. keten aansprakelijkheid, een deel van uw factuur kunt storten. Vraag ook welke percentage u van de factuur op haar G-rekening kunt storten (30-35%)?;
13. Werkt de koppeling met uw uren registratie systeem en het verloning systeem van het payrollbedrijf na behoren? Laat daarom i.v.m. mogelijke fouten altijd een test run of schaduw verloning voor de eerste verloning doen!;
14. Hoe willen uw werknemers hun loonstroken van het payrollbedrijf ontvangen? Digitaal in een afgeschermde omgeving, per post of e-mail?;
15. Kan het payrollbedrijf u als DGA ook verlonen? Wat zijn de kosten hiervan? Dit is namelijk bij de meeste payrollbedrijven in Nederland gratis;
16. Helpt het payrollbedrijf u ook gratis met functionering en beoordelingsgesprekken? Mocht u dit nog nooit hebben gedaan;
17. Ondersteunt het payrollbedrijf u ook gratis met het maken van een RIE?;
18. Bij wie en waar melden uw werknemers zich binnen het payrollbedrijf ziek?
19. Welke arbodienst heeft het payrollbedrijf en welke arts doet de controles?
20. Welk arbodienst contract en verzuimverzekering heeft het payrollbedrijf (standaard of uitgebreid) afgesloten? Dit geeft aan hoe het payrollbedrijf op eventueel ziekteverzuim, ziekte en re-integratie begeleiding van uw werknemers in de toekomst is voorbereid;
Overige aandachtspunten
21. Vraag het payrollbedrijf of zij een “dienstverlening variant” (zie payroll vormen) heeft. Maakt u voor 1 of meerdere werknemers hiervan gebruik. Informeert u dan of alles v.w.b. stortingen op uw aansluitnummers door het payrollbedrijf ook daadwerkelijk op tijd is geregeld;
21. Maakt het payrollbedrijf het lage inkomensvoordeel (LIV) en jeugd LIV 1:1 aan u over?;
22. Maakt het payrollbedrijf subsidies en regelingen voor herintreders, arbeidsgehandicapten, BBL ers of 50 plussers aan u over? Of verdisconteert ze dit in uw payroll tarieven voor hen?;
23. Welke regelingen hanteert het payrollbedrijf v.w.b. Covid 19 en de daar bijbehorende regelingen van de overheid (NOW regeling)?
24. Communiceert u tijdig met uw werknemers dat u van payroll binnen uw bedrijf gebruik wilt gaan maken. Maar ook bij welk payrollbedrijf u dit wilt gaan doen. Dit zodat uw besluit niet voor verrassingen op de werkvloer gaat zorgen. En uw werknemers de tijd krijgen om zich in te lezen en er op voor te bereiden;
25. Ten slotte, maak al een afspraak met het payrollbedrijf voor een evaluatie na de eerste of tweede verloning. Zo kunt u het payrollbedrijf op naleving van de bovenstaande punten controleren.
Heeft u echter twijfels bij enkele bovenstaande punten. Stelt u dan de verloning bij het payrollbedrijf met 1 of 2 periodes uit. Heeft u helemaal geen goed gevoel meer bij uw gekozen payrollbedrijf? Zoekt u dan alstublieft een ander payrollbedrijf voor u en uw werknemers. Het gaat bij payroll per slot van rekening wel om uw bedrijf en werknemers!
Bij dit laatste besluit kunt u er ook voor kiezen om bij ons een payroll offerte of adviesgesprek over payroll bij een payrollbedrijf aan te vragen!
Stap 9: Check de voorwaarden en afspraken voor wat betreft beëindiging of opzegging van uw payroll overeenkomst bij het payrollbedrijf!
Aan ieder goed payroll huwelijk kan ook een einde komen. Meestal geldt dan een opzegtermijn van 2 tot 3 periodes. Dit heeft alles te maken met het netjes terug leveren van de personeel en salarisadministratie aan u. Dit zodat u de tijd heeft om alles weer zelf netjes voor uw werknemers te kunnen regelen (aanmeldingen, arbeidscontracten etc.).
Stap 10: Ga iets doen, wat u al tijden had willen doen!
U zult als ondernemer of werkgever namelijk merken dat payroll bij een payrollbedrijf u meer vrije tijd zal gaan opleveren.
Meer informatie over een payrollbedrijf in Nederland
Om niet bij alle payrollbedrijven in Nederland (meer dan 1.200) individueel naar hun payroll factoren te informeren. Kent payrollsite.nl de meest voornaamste en betrouwbaarste NEN 4400 gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland. Zo kunnen wij er voor zorgen, dat u een transparante en scherpe payroll offerte voor uw branche en vestigingsplaats in Nederland binnen 24 uur ontvangt.
Vraagt u daarom nu bij ons een adviesgesprek of payroll offerte aan!
Payrollbedrijven in Nederland
Hieronder treft u enkele NEN 4400 gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland aan. Zij kunnen u net als ons ook alles over payroll vertellen. Zij hebben namelijk niet voor niets enkele 10.000en werknemers bij diverse bedrijven en in verschillende plaatsen of branches in Nederland op de payroll staan.
Payrollbedrijven
Abflexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, FlexExpert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff Payroll HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.
