Payroll contract

Een payroll contract is het arbeidscontract dat een payroll werknemer krijgt, wanneer hij of zij juridisch bij een payroll bedrijf in dienst komt. Hieronder behandelen wij uitgebreid waar u en uw payroll werknemer bij een payroll contract in Nederland op moeten letten.

Payroll werknemer en een payroll contract

Voor een payroll werknemer is het belangrijk te weten. Dat het payroll bedrijf een opvolgend werkgever is. Hierdoor is het payroll bedrijf wettelijk verplicht alle rechten en het arbeidsverleden van een werknemer, die hij of zij bij een werkgever al heeft opgebouwd, over te nemen. En in het payroll contract van een payroll werknemer te vermelden.

Daarnaast denken nog veel werknemers, dat zij er met een payroll contract op achteruitgaan. Vaak zien wij echter dat bij veel kleine werkgevers en bedrijven in Nederland juist zaken, zoals pensioen, bijzonder verlof, correcte en stipte loonbetalingen, vastleggen vakantiedagen en overuren niet goed zijn geregeld.

Doordat deze genoemde punten bij payroll wel goed zijn geregeld. Payroll bedrijven worden hier namelijk jaarlijks op gecontroleerd. Alle arbeidsvoorwaarden uit de voor de payroll werknemer geldende CAO en het arbeidsverleden dienen wettelijk 1:1 te worden overgenomen. Hierdoor gaan veel werknemers er met een payroll contract bij deze werkgevers er vaak juist op vooruit!

Als u een bestaand arbeidscontract heeft en uw werkgever gaat over op payroll. Let dan wel altijd op, dat uw volledige arbeidsverleden in uw payroll contract is opgenomen of vastgelegd! Op basis van het aantal gewerkte weken of jaren heeft u namelijk rechten, voor wat betreft pensioen en ontslag, opgebouwd.

1. Inlenersbeloning bij een payroll contract

Voor u als werkgever is het nog wel goed om naar de inlenersbeloning i.r.t. uw payroll factor of tarief te kijken. Dit omdat wij vaak zien dat zogenaamde ‘goedkope’ payroll bedrijven hiermee trucjes uithalen.

Voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans per 1 januari 2020 was het goed om de mogelijke verschillen voor uw werknemers, vanuit uw eigen CAO ten opzichte van de CAO van het payroll bedrijf, voor wat betreft o.a.: wachtdagen, loondoorbetaling percentages bij ziekte, kortverzuim, bijzonder verlof en kortdurend zorgverlof regeling, gehanteerde salarissen en toeslagen te contoleren.

Deze genoemde verschillen zijn er met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans echter niet meer. Payroll bedrijven in Nederland dienen namelijk vanaf januari 2020 alle elementen van de inlenersbeloning vanuit uw CAO 1:1 over te nemen. Hierdoor heeft een payroll werknemer altijd recht op o.a.:

1. Gelijke reiskosten en overige netto vergoedingen;
2. Gelijke opbouw van ATV en Adv dagen;
3. Gelijke loonsverhogingen en opbouw van periodieken;
4. Gelijke vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Veel erkende NEN 4400 gecertificeerde payroll bedrijven zorgden voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans er al voor, dat:

1. De inlenersbeloning vanuit ‘goed’ werkgeverschap bijna al volledig werd nageleefd en;
2. De elementen uit de inlenersbeloning in hun payroll factoren en tarieven 1:1 waren opgenomen of door gecalculeerd.

Als een payroll bedrijf namelijk niet volledig alle elementen van de inlenersbeloning vanuit uw CAO 1:1 in haar payroll factor of tarief meeneemt. Maar o.a. reserveringen, kosten of werkzaamheden hieruit na factureert. Lijkt een payroll factor of tarief bij dit payroll bedrijf in eerste instantie lager en goedkoper (trucje). Maar bent u uiteindelijk duurder bij hen uit. Doorloopt u daarom altijd onze payroll tarief checklist!

2. Pensioen bij een payroll contract

Een belangrijke vraag die u voor uzelf en uw werknemers bij payroll moet stellen. “Hoe is het pensioen (Bpf of adequaat pensioen regeling) bij het desbetreffende payroll bedrijf voor mijn werknemers geregeld?” Naast ziekte en ontslag is pensioen namelijk een regeling, die van groot belang voor de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers is.

Voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans en verplichting van een adequaat pensioen regeling per 1 januari 2021. Verzorgde de Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) de pensioen regeling voor de branche personeelsdiensten (incl. payroll). Bijna alle payroll bedrijven in Nederland waren hierdoor vanuit hun payroll CAO verplicht bij de StiPP aangesloten.

Het voormalige StiPP pensioen was als payroll pensioen bij de komst van de WAB echter niet meer toereikend en is dus per 1 januari 2021 als payroll pensioen in Nederland komen te vervallen. Het beschikte namelijk niet over een minimaal 14,5% werkgeverspremie.

Adequaat pensioen regeling bij een payroll contract

Een ‘adequaat’ pensioen regeling heeft namelijk:

a. Een ouderdom en nabestaanden pensioen als bedoeld in artikel 1 van de Pensioen wet;
b. Geen wachttijd of drempel periode als bedoeld in artikel 14, tweede lid, van de Pensioen wet;
c. Een totale werkgeverspremie, zoals bedoeld in artikel 1 van de Pensioen wet, van tenminste 14,5% van de som van de pensioen grondslag van de arbeidskrachten, die door de onderneming in het kader van payroll ter beschikking worden gesteld.

Brand New Day is een voorbeeld van een pensioen aanbieder in Nederland, die een adequaat WAB proofed payroll pensioen regeling voor payroll bedrijven en hun payroll medewerkers heeft ontwikkeld en aanbiedt.

Pensioen adviseur bij een payroll contract

Wij adviseren echter nog wel steeds, dat een payroll bedrijf bij de overgang naar payroll een pensioen adviseur moet inschakelen. Dit om de door haar gekozen adequate pensioen regeling aan uw payroll werknemers uit te leggen.

Daarnaast kan deze pensioen adviseur dan ook beoordelen of een waardeoverdracht voor iedere individuele payroll werknemer wel zinvol is.

Laat uw werknemers hiervoor dan wel even het pensioen register raadplegen. Dit i.v.m. mogelijke overige pensioen potjes bij andere bedrijfstak pensioenfondsen.

Tot slot, zien wij voor wat betreft payroll en pensioen nog steeds vaak bij payroll bedrijven, dat er door hen niet samen met een pensioen adviseur (bewust) naar de eventuele negatieve gevolgen van het overstappen naar een andere pensioen regeling wordt gekeken. B.v beschikbare premie stelsel versus middelloon of eindloon regeling.

De gevolgen zijn dan in de (nabije) toekomst voor uw payroll werknemers vaak dan niet te overzien. B.v. lager of minder (nabestaanden) pensioen bij pensionering of verlies van een eventuele vervroegd pensioen regeling of vut rechten!

Een goed en erkend payroll bedrijf (kaf van het koren) zal dan u en uw desbetreffende werknemers namelijk adviseren geen gebruik van ‘gewoon’ payroll te maken. Waarbij het payroll bedrijf dus de juridische werkgever van de werknemers wordt en zij hierdoor aan een adequate pensioen regeling moeten gaan deelnemen. Hierdoor zijn zij dan namelijk niet meer aan het Bpf in uw branche verbonden en verliezen zo hun eventuele opgebouwde rechten.

Dienstverlening variant bij een payroll contract

In zo’n geval dient naar onze mening een payroll bedrijf voor hen over een zogeheten “dienstverlening variant” te beschikken en ook goed te kunnen toepassen (zie ook payroll vormen).

Bij deze payroll vorm blijven uw werknemers dus in dienst bij u en hierdoor ook aangesloten bij hun bedrijfstak pensioenfonds (Bpf). Het payroll bedrijf wordt echter door u gemachtigd om alle afdrachten omtrent belastingen, sociale en pensioen premies op uw aansluitnummers voor u te doen. Bij deze payroll vorm betaalt u ook gewoon alleen de daadwerkelijk gewerkte uren van uw werknemers en regelt het payroll bedrijf ook de ziekte en eventuele re-integratie begeleiding van deze werknemers.

Voor het punt ontslag wordt echter bij deze payroll vorm vaak afgesproken. Dat het payroll bedrijf u kosteloos bij een ontslag procedure zal ondersteunen. Het payroll bedrijf kan namelijk het ontslag niet zelf aanvragen en regelen. Dit komt doordat de werknemers nog steeds bij u juridische in dienst zijn. Dit is dus eigenlijk het enige verschil t.o.v. een gewone payroll constructie. Vraag bij uw payroll bedrijf of zij deze payroll vorm ook kunnen aanbieden en regelen.

Deze payroll vorm wordt ook vaak toegepast als een werknemer pertinent weigert over te stappen op payroll en hiermee de overgang van u en andere werknemers naar payroll blokkeert. Voor hem of haar wordt dan deze payroll vorm (tijdelijk) toegepast en blijft hij of zij nog (even) juridisch in dienst bij u.

Wij van payrollsite.nl zorgen er altijd voor, dat het punt pensioen goed in het payroll contract van uw payroll werknemers wordt geregeld en het desbetreffende payroll bedrijf ook over een ‘dienstverlening variant’ beschikt. Hierdoor komen u en uw payroll werknemers achteraf niet voor verrassingen te staan.

3. Bedingen in een payroll contract

Als laatste staan we ook nog even bij de mogelijke bedingen, die een payroll bedrijf in een payroll contract van payroll werknemers kan opnemen stil.

Naast de gebruikelijke artikelen en bepalingen die in een payroll contract, c.q. arbeidscontract, staan vermeld. Kunt u ook een aantal bedingen in het payroll contract van payroll werknemers laten opnemen. Onderstaande bedingen kunnen o.a. in een payroll contract door een payroll bedrijf worden toegevoegd:

1. Relatie beding;
2. Personeel beding;
3. Non-concurrentie beding;
4. Geheimhouding beding;
5. Boete beding.

Wij van payrollsite.nl zorgen er altijd voor, dat al deze bovenstaande bedingen goed in een payroll contract van uw payroll werknemers zijn geregeld. Hierdoor komt u als inlener van uw payroll werknemers bij een arbeidsconflict achteraf niet voor verrassingen te staan.

Meer payroll informatie

Wilt u meer over payroll en een payroll contract weten? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte aan.

Payroll contract bij payroll bedrijven in Nederland

De volgende payroll bedrijven kunnen u net als ons ook alles over payroll en een payroll contract vertellen. Zij hebben namelijk niet voor niets gezamenlijk enkele 10.000en medewerkers van diverse bedrijven in verschillende branches en plaatsen in Nederland op een payroll contract bij hen staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.