Payroll werknemer

Bij payroll draagt u het juridisch werkgeverschap van uw werknemer aan een payroll bedrijf over. Uw werknemer komt als payroll werknemer op de loon lijst van het payroll bedrijf te staan. De loon lijst is vanuit het Engels de letterlijke vertaling van payroll.

Uw werknemer krijgt bij payroll een payroll contract (lees arbeidscontract) van het payroll bedrijf aangeboden. Het payroll bedrijf neemt bij payroll alle taken van uw administratie van u over. En regelt voor uw werknemer o.a. de salaris betalingen.

Doordat uw werknemer nu wettelijk bij het payroll bedrijf in dienst is. Wordt het payroll bedrijf hierdoor ook verantwoordelijk voor alle arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s v.w.b. ziekte en ontslag van uw werknemer.

Wat houdt payroll voor een werknemer in?

Payroll houdt dus in dat een werkgever de administratie en arbeidsrechtelijke en juridische werkgevers risico’s omtrent een werknemer aan een payroll bedrijf uitbesteedt. Hierdoor heeft een werkgever minder administratie, loopt minder risico’s en bespaart zich hierdoor veel tijd en geld.

Deze vrijgekomen tijd en geld kan een werkgever o.a. gebruiken om meer aandacht aan zijn of haar bedrijf en werknemer te besteden. B.v. door opleidingen aan te bieden, uitjes te organiseren of informele gesprekken op de werk vloer te voeren.

Voor een werknemer verandert er dus met payroll niet veel op de werk vloer. Een werknemer blijft bij payroll namelijk gewoon zijn of haar werk doen. Het enige is dat het salaris op een vast tijdstip door het payroll bedrijf wordt uitbetaald.

Daarnaast betaalt het payroll bedrijf ook het vakantie geld aan de payroll werknemer uit. De werknemer heeft hierbij de keuze dit 2x per jaar te laten doen. Ook houdt het payroll bedrijf de vakantie dagen bij en draagt de pensioen premies af. Dit alles komt dus doordat het payroll bedrijf de juridisch werkgever van uw werknemer bij payroll is geworden.

Hoe werkt payroll voor een payroll werknemer?

Bij payroll komt een werknemer dus bij een payroll bedrijf juridisch in dienst en wordt exclusief op de werk vloer van de werkgever terug geplaatst.

Het payroll bedrijf verzorgt bij payroll dus de administratie en salaris betaling aan de payroll werknemer. Maar ook alle zaken rond de arbeidsrechtelijke werkgevers risico’s v.w.b. ziekte en ontslag. Het payroll bedrijf is daarnaast verantwoordelijk voor o.a. de loon doorbetaling bij ziekte, re integratie begeleiding, ontslag, arbodienst, verzekeringen, pensioen etc.

De werkgever blijft bij payroll echter nog wel verantwoordelijk voor de bepaling van de arbeidsvoorwaarden en salaris. Het voeren van de periodieke gesprekken. En wat er op de werk vloer gebeurt. In de praktijk is er dus geen verschil tussen een eigen werknemer en payroll werknemer op de werk vloer.

Rechten payroll werknemer?

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft een payroll werknemer per 1 januari 2020 dezelfde rechten, als een werknemer die bij het bedrijf in dienst is. Een payroll werknemer heeft namelijk vanuit deze wet. (1.) Recht op alle elementen van de inleners beloning. B.v. salarissen, reis kosten, geldende 13e maand, vakantie dagen, scholing en verlof regelingen, vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren, etc.

Daarnaast gold voor een payroll werknemer met de komst van de Wet Werk en zekerheid in 2015, v.w.b. (2.) ontslag, al dezelfde ontslag regels. Uit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) gelden per 1 januari 2020 nu dus ook alle nieuwe regels omtrent ontslag gronden en transitie vergoedingen voor al uw werknemers.

Belangrijk is wel te weten dat sommige CAO’s, zoals b.v. de CAO Schoonmaak, speciale CAO bepalingen m.b.t. een maximaal aantal payroll werknemers binnen een bedrijf kennen.

Een payroll werknemer is ook voor (3.) ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid bij een payroll bedrijf verzekerd. Bij ziekte is het payroll bedrijf ook verantwoordelijk voor de begeleiding en re integratie van de zieke payroll werknemer.

Als een payroll werknemer namelijk ziek wordt. Dient het payroll bedrijf gedurende het payroll contract voor maximaal twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. Als uw CAO echter hogere percentages kent. Dan heeft een payroll werknemer hier het eerste en tweede jaar ook recht op.

Payroll werknemer en pensioen

Ook bouwt een payroll werknemer bij een payroll bedrijf (4.) pensioen op. Voor uw werknemer geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen bij payroll het volgende:

“Is het voor een payroll bedrijf niet mogelijk om voor uw werknemer bij de pensioen regeling, die vanuit uw branche (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payroll bedrijf voor uw werknemer per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverspremie) te beschikken.

Tot slot, blijkt uit onderzoek van de ABU dat de dienstverlening payroll juist banen voor werkzoekenden schept. Doordat payroll bedrijven financiële werkgevers risico’s en administratieve lasten van een werkgever overnemen. Zijn deze hierdoor eerder geneigd om via payroll een werknemer aan te nemen.

Bij ontslag heeft een payroll bedrijf namelijk immers een inspanning verplichting v.w.b. vervangende arbeid. En in het geval van ziekte moet een payroll bedrijf de payroll werknemer doorbetalen en de begeleiding voor hem of haar regelen.

Bij bedrijven waar de administratie een schoenen doos is en branches het werkgeverschap minder professioneel is geregeld. Zorgen payroll bedrijven juist voor professionalisering van de administratie. En dus ook een beter HR beleid voor de werknemers.

Voordelen van payroll voor een payroll werknemer?

Het grootste voordeel (zie ook voordelen payroll) voor een werknemer om bij een payroll bedrijf in dienst te zijn. Is de correctheid en stiptheid van de loon uitbetalingen. Daarnaast zijn de volgende 10 voordelen ook van belang voor een werknemer:

Nadelen van payroll voor een werknemer

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen van payroll (zie ook nadelen payroll) voor een werknemer aan, incl. tegen argumenten.

1. Minder binding

V.w.b. de veranderde band tussen uw werknemer en u bij payroll. Zien wij echter juist een verbetering qua binding ontstaan.

RI&E

c. Uw salaris en personeel administratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemer krijgt een vast aanspreekpunt binnen het payroll bedrijf. Hierdoor krijgt hij of zij direct antwoord op zijn of haar vragen. B.v. over loonstroken, werkgevers verklaringen, vakantie dagen en geld, etc.;

d. Veel payroll bedrijven bieden hun payroll werknemers opleidingen en cursussen (b.v. BHV) aan;
e. Een payroll bedrijf heeft vaak regelingen voor allerlei verzekeringen voor uw werknemer afgesloten. B.v. ziekte kosten, aansprakelijkheid verzekering etc.
f. Had uw werknemer bij u nog geen pensioen, dan gaat hij of zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bedrijfstak pensioen fonds (Bpf) of een adequate pensioen (14,5% werkgeverspremie) bij het payroll bedrijf opbouwen. Daarnaast regelt een payroll bedrijf vaak een voorlichting over pensioen door een pensioen adviseur.
g. Tot slot, kan uw werknemer zelf kiezen tussen een wekelijkse, 4 wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van haar of zijn salaris.

Kortom, genoeg tegen argumenten waarom de binding tussen u en uw werknemer juist sterker i.p.v. minder wordt bij payroll.

2. Makkelijker ontslag payroll werknemer

Uw payroll werknemer had met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslag bescherming, als uw werknemer die al bij u in dienst is (zie ook payroll en ontslag). Daarnaast gelden dus per 1 januari 2020 nu ook alle nieuwe regels omtrent ontslag gronden en transitie vergoedingen vanuit de WAB voor beide soort werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben alle werknemers per 1 januari 2020 nu vanaf (1.) de eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proef tijd, recht op een transitie vergoeding. Daarnaast worden, d.m.v. een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), (2.) kleine werkgevers voor de transitie vergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. En is bij lange dienstverbanden de (3.) transitie vergoeding opbouw verlaagd.

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payroll bedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslag gronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk een werknemer te ontslaan. Wanneer er sprake van een optelsom van omstandigheden (zgn. cumulatie grond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kanton rechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zgn. cumulatie grond) te combineren. Wanneer de cumulatie grond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk om te weten dat een werknemer hierbij een halve transitie vergoeding extra krijgt.

Kortom, v.w.b. het punt ontslag zijn alle werknemers volgens de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in Nederland gelijk!

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functie

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inleners beloning in de eigen payroll bedrijf, ABU en NBBU CAO schreef al voor de komst van de WAB het volgende voor. Payroll bedrijven dienen een payroll werknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen. De inleners beloning gold voor zowel het salaris als voor:

Naast een gelijkwaardige beloning had uw werknemer ook vanuit bovenstaande CAO’s recht op een gelijkwaardige functie. Punten als ervaring en dienst jaren waren toen dus ook al van toepassing.

Echter met de komst van de Wet Arbeidsmarkt zijn de bepalingen omtrent de inleners beloning voor een werknemer nog verder aangehaald. Een werknemer heeft vanuit de WAB nu wettelijk recht op volledig dezelfde rechtspositie en alle arbeidsvoorwaarden. Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor een werknemer moeten bij payroll dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten en worden toegepast!

Waar bij uitzenden de inleners beloning nog beperkt is gebleven. Moet deze bij payroll met de komst van deze wet per 1 januari 2020 helemaal gelijk zijn. Uw werknemer heeft dus bij u met payroll nu ook recht op een geldende 13e maand, scholing en verlof regelingen etc.

4. Ontlopen werkgevers verplichtingen

Een veel gehoord nadeel is dat een werkgever bij payroll makkelijker zijn of haar juridische en werkgevers verplichtingen zou kunnen ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payroll bedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payroll bedrijf aan de wet en regelgeving en CAO bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payroll bedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven hiervan wordt gecontroleerd (zie ook NEN 4400 certificering). Hebben payroll bedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals b.v. wetgeving, ziekte, administratie, etc. specialisten in dienst. Zij zullen werkgevers juist aan de regels houden en hen erop wijzen.

Een payroll bedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes voor b.v. het verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a. de administratie, CAO, Wet Poortwachter etc.

Werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor uw payroll werknemer te allen tijde met payroll bij een erkend en NEN 4400 gecertificeerd payroll bedrijf is beschermd. En juist krijgt waar hij of zij wettelijk recht op heeft!

Verschil payroll werknemer en uitzend kracht?

Doordat een uitzend kracht en payroll werknemer beide bij een bedrijf te werk worden gesteld. Denken veel mensen, dat alles m.b.t. een payroll werknemer bijna hetzelfde als bij een uitzend kracht is. Dit is echter niet het geval (zie ook payroll en uitzendbureau)!

4 belangrijke verschillen tussen uitzend kracht en payroll werknemer

Het (1.) eerste verschil in de praktijk is dat een uitzend bureau een uitzend kracht zelf heeft geworven en geselecteerd. Terwijl bij payroll u als werkgever dit zelf heeft gedaan. Het (2.) tweede verschil is dat een payroll werknemer exclusief bij u werkt en een uitzendkracht door het uitzendbureau zonder toestemming van u bij andere bedrijven te werk kan worden gesteld (allocatie functie).

Het (3.) derde verschil is. Dat een payroll werknemer goedkoper (10-20%) dan een uitzend kracht is. Dit komt doordat het uitzendbureau haar werving en selectie fee in haar tarief doorberekent. Ten slotte, (4.) doet u bij payroll nog steeds zelf en niet het payroll bedrijf de salaris onderhandelingen en gesprekken.

Wettelijk sprake van payroll en niet van uitzenden

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans is er een aparte definitie van payroll gekomen. Van payroll is er nu sprake als er aan de volgende twee criteria wordt voldaan:

De definitie van payroll

De definitie van payroll in Nederland is na de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 nu als volgt:

“Het op basis van een overeenkomst van opdracht, die niet tot stand is gekomen in het kader van het samen brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, ter beschikking stellen van een arbeidskracht, om onder toezicht en leiding van de opdrachtgever, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeidsovereenkomst, arbeid te verrichten, waarbij degene die de arbeidskracht ter beschikking stelt alleen met toestemming van de opdrachtgever bevoegd is deze arbeidskracht aan een ander ter beschikking te stellen.”

Kenmerkend voor de betekenis van payroll is dus nu volgens deze definitie dat (1.) de payroll werkgever (lees payroll bedrijf) geen ‘allocatie functie’ op de arbeidsmarkt vervult en (2.) dat de arbeidskracht (lees werknemer) exclusief aan de opdrachtgever (lees inlener) ter beschikking wordt gesteld. Alleen als aan beide criteria wordt voldaan. Is er dus sinds 1 januari 2020 sprake van payroll en niet van uitzenden!

Meer informatie over payroll

Wilt u na dit alles te hebben gelezen. Nog meer over wat payroll voor u en uw werknemer verder kan betekenen weten? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte aan.

Gecertificeerde payroll bedrijven in Nederland

De onderstaande gecertificeerde payroll bedrijven hebben gezamenlijk ook enkele 10.000en payroll werknemers van diverse bedrijven uit verschillende branches en plaatsen in Nederland bij hen op de payroll staan.

Payroll bedrijven

Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.

Snel schakelen en direct iemand aan de lijn?

Bel naar 085-0043648

Tarieven

Payroll Informatie

Laatste payroll nieuws