Pensioen regeling payroll bedrijven
Johan van Eekhout, Managing Partner bij Van Eekhout Groep en Voorzitter Pensioen orde blikt na drie maanden terug op de invoering vanuit de WAB van de pensioen regeling voor payroll bedrijven in Nederland.
Met de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), is dan na uitstel van 1 jaar per 1 januari jl. de adequate pensioen regeling voor payroll bedrijven een feit.
Wet Arbeidsmarkt in balans (WAB)
Al in 2019 is de Wet Arbeidsmarkt in balans (WAB) aangenomen. Voor specifiek de adequate pensioen regeling is er een ingangsdatum per 1 januari 2021 voor payroll bedrijven afgesproken. Je zou dus denken dat mogelijke verzekeraars ruim op tijd aan mogelijke pensioen oplossingen waren begonnen. Daarnaast zou je ervan mogen uitgaan dat de wet zelf geen onduidelijkheden kent.
Vol goede moed begonnen wij in het najaar van 2019 met de eerste gesprekken met verzekeraars en pensioen fondsen.
Verzekeraars
Om te beginnen hadden verre weg de meesten geen idee waar het over ging. Na uitleg over zowel de omvang, oplossing vereisten als de urgentie van de markt. Begonnen de eerste aanbieders in de loop van 2020 met oplossingen te komen.
Op basis van de toe zeggingen en soms ook al concrete offertes zijn we met payroll werkgevers om de tafel gegaan. Het was een teleurstelling om te ontdekken. Dat ondanks alles vooraf uitvoerig doorgesproken, er uiteindelijk geen oplossingen kwamen die niet aan de voorwaarden voldeden. In sommige gevallen werden uitgebrachte offertes op het laatste moment weer ingetrokken.
De conclusie moet dan ook zijn dat de meeste uitvoerders, er simpelweg niet klaar voor waren. Of zich vooraf onvoldoende in de complexiteit van de pensioen regeling hadden verdiept. Het uiteindelijke resultaat is dat er te elfder ure maar een paar uitvoerders in deze markt stapten. Echter soms ook nog eens met beperkende voorwaarden qua aansluiting mogelijkheden.
Bedrijfstak pensioen fondsen en pensioen regeling payroll bedrijven
Afhankelijk van de werkzaamheden kan je als payroll bedrijf met je personeel onder een verplicht gesteld Bedrijfstak pensioen fonds komen te vallen. Door ons zijn veel Bedrijfstak pensioen fondsen onderzocht en op basis van de uitkomsten van ons onderzoek hebben wij bij meerdere pensioen fondsen vragen gesteld.
Ook nu bleek er weer sprake van grote onbekendheid met de wetgeving rond de adequate pensioen regeling. Soms werden wij zelfs met grote ogen aangekeken en leek het wel of men water zag branden. Veel pensioen fondsen hadden geen idee waar het over ging en leken er allerminst over te hebben nagedacht. De meeste fondsen bleken niet te zitten wachten op de werknemers van payroll bedrijven. Ook een vrijwillige aansluiting, die in sommige situaties een voorkeur had, was bij veel fondsen niet mogelijk.
Pensioen markt en invoering adequate pensioen regeling payroll bedrijven
De conclusie was dat de pensioen markt allerminst op de introductie van de adequate pensioen regeling voor payroll bedrijven was voorbereid. In de advies praktijk heeft dit aanleiding gegeven tot moeizame en soms onduidelijke trajecten. Ook moest er met enige regelmaat voor sub optimale oplossingen worden gekozen. Omdat in vrijwel alle gevallen niet kon worden aangesloten bij de pensioen regeling van de inlener en ook een gelijkwaardige regeling niet mogelijk bleek. Moest er een adequate pensioen regeling voor payroll bedrijven worden ingevoerd die in de uitvoering duurder dan de door de inlener gedane pensioen toezegging was.
Hiervoor is meerdere malen aandacht gevraagd bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De letterlijke reactie was in sommige gevallen: “Oh kan dat ook, werkt dat zo?” Wat dit laatste aangaat. Moet de conclusie zijn dat de wetgeving onvoldoende is doordacht en er simpelweg geen zicht op alle uitvoering gevolgen is geweest. De indruk is dat de betrokken ambtenaren onvoldoende op de hoogte van de gevolgen waren en de soms onbedoelde uitwerking van wetgeving.
Botsing met andere wetgeving
De wetgeving gaf op sommige punten zelfs conflicten met andere wetgeving. Zo staat de omschrijving “fiscaal loon” in de Wet Arbeidsmarkt in balans op gespannen voet met de Wet op de Inkomstenbelasting. Indien fiscaal loon leidend is. Dan is de grondslag te ruim en dat leidt tot fiscale boven matigheid.
Verder is de omschrijving op sommige onderdelen veel ruimer dan in de meeste cao’s of onder de vroegere StiPP.
Gelijke arbeidsvoorwaarden en pensioen regeling payroll bedrijven
Het streven van de WAB is op zich helder. Gelijke arbeidsvoorwaarden voor vaste én payroll werknemers. De praktijk heeft nu echter aanleiding gegeven tot ongelijke arbeidsvoorwaarden. Om te voldoen aan gelijke behandeling moest er soms voor een duurdere pensioen regeling door payroll bedrijven worden gekozen, dan bij het inlenende bedrijf of branche gebruikelijk is. Niet omdat je niet zou willen aansluiten bij de pensioen regeling van het bedrijf of branche. Maar omdat het gewoon simpelweg niet kan. Hoezo een gelijk speelveld?
Automatisering adequate pensioen regeling payroll bedrijven
Na de hiervoor al beschreven uitdagingen blijkt de automatisering rond de adequate pensioen regeling voor payroll bedrijven de volgende grote uitdaging. Ruim van te voren is er met mogelijke uitvoerders stilgestaan bij de noodzaak van koppelingen. Juist door de kenmerken van wisselende uren, hoge mutatie graad etc. is een goed werkende koppeling met de administratie van de payroll werkgever een absolute voorwaarde. Dit is de volgende te nemen hobbel.
Koppeling salaris pakketten
In de payroll wereld zijn er veel verschillende salaris pakketten in gebruik. Hierdoor moet er een veelvoud aan koppelingen tot stand worden gebracht. Veel bedrijven zullen laat, zo niet veel te laat, een werkende koppeling krijgen met alle problemen van dien. De geluiden uit de markt zijn dat er in sommige gevallen tot juni gewacht moet worden voor er een werkende koppeling zal zijn. Het meest frustrerende is dat zowel de klant als de adviseur niet of nauwelijks invloed heeft op het proces. Dit geeft een gevoel van onmacht. “Ik had al weinig keus en nu heb ik het maar te slikken.”
Algehele conclusie Johan van Eekhout
Uiteindelijk zal het “allemaal geregeld” worden, maar vraag niet hoe. Zowel klanten als adviseurs zijn afhankelijk van uitvoerders. Wetgeving bleek niet duidelijk en over de gevolgen van de invoering is onvoldoende of door onvoldoende ter zake nagedacht. Dit geeft aanleiding tot uitvoering conflicten en leidt tot niet optimale oplossingen. Er is voor al deze problemen aandacht gevraagd bij de politiek met het verzoek op onderdelen meer duidelijkheid te geven. Komt die duidelijkheid er niet dan is het mijn verwachting dat er de komende jaren zeker nog juridische procedures zullen volgen. En dat leek mij nu juist niet de bedoeling. Wordt vervolgd dus!
Bron: Flexnieuws.nl
Uitleg payroll en adequate pensioen regeling payroll bedrijven
Wilt u meer weten over wat payroll voor u, uw werknemers en bedrijf kan betekenen? Vraagt u dan nu bij ons een advies gesprek of payroll offerte over payroll aan.
Payroll bedrijven in Nederland
De volgende payroll bedrijven kunnen u ook alles over payroll vertellen. Zij hebben niet voor niets enkele 10.000en werknemers uit verschillende plaatsen en branches in Nederland bij hen op de payroll staan.
Payroll bedrijven
Ab flexkracht payroll B.V., Adecco Payroll en HR BV, BC Group Payroll BV, Com.pas, Connexie Payroll, Devocare Payroll B.V., Driessen Payroll en HR, Flex Expert Payroll B.V. Fortium Payroll en HRM B.V., Get Payroll BV, GJ Pay-Roll BV, Zebra HRM en Payroll B.V. Holland Payroll en HRM B.V. Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll BV, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll en HRM BV, People Payroll en HRM 2.0, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payroll, Next Payroll B.V., One Payroll BV, So Toff HRM en Payroll BV, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V. Pay for People Payroll BV, Payroll Nederland, Payper Payroll, Payroll Professionals B.V. Payroll Select BV, Persoonality Payroll BV, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V. Repay Payroll HRM B.V. Select Payroll, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payroll BV.