Kosten Payrolling
Wat kost payrolling?
Niets meer of minder, dan dat u het zelf doet!
Maar wat kost uw medewerker u eigenlijk exact per uur?
Zijn veel gelezen uitspraken van payroll bedrijven.
En voor een groot gedeelte hebben ze ook nog gelijk. Payrolling kosten zijn namelijk ook opgebouwd uit factoren, percentages, bedragen en toeslagen, die u zelf ook heeft wanneer u personeel in dienst heeft (netto loon, een deel UWV, afdrachten belastingdienst, WIA, WGA, premies verzekeringen, pensioen, reserveringen etc).
Daarnaast nemen zij uw risico's m.b.t. ziekte en ontslag van u over. Een dag ziekte of ontslag van een medewerker kost een werkgever in Nederland al gauw gemiddeld een paar honderd en bij ontslag een paar duizend euro.
De grootste verschillen met uw eigen payrolling kosten (c.q. personeelskosten) zijn daarom ten eerste dat de afdrachten door u op verschillende momenten dienen te worden betaald en ten tweede dat u niet vooraf uw risico’s m.b.t. ziekte en ontslag heeft afgebakend. De kans bestaat dan dat u het overzicht kwijtraakt en niet meer weet wat een medewerker u exact per uur kost.
Omdat payrolling bedrijven werken met vaste all in payrolling tarieven per daadwerkelijk gewerkt uur, heeft u op voorhand deze duidelijkheid wel (gebruik hierbij wel onze checklist payroll tarieven). Niets is namelijk zo gevaarlijk voor een ondernemer om achteraf of halverwege te worden geconfronteerd met tegenvallende kosten.
Werkt u daarnaast met uitzendkrachten? Dan bent u sowieso met payrolling goedkoper uit! Hierbij kunnen de verschillen soms oplopen tot enkele euro's per uur.
Het meest overzichtelijk om uw payrolling kosten bij een payrolling bureau te vergelijken met uw eigen payroll kosten (dus inclusief al uw directe en indirecte werkgeverslasten).
Is door een payrolling berekening te laten maken op basis van
€ 10 exclusief bruto uurloon (idem uw bruto lonen).
De uitkomst van het payrolling bedrijf dient u vervolgens met 0,88 te vermenigvuldigen of uw eigen te delen door 0,88.
Dit is namelijk ongeveer het percentage (260 werkbare dagen per jaar – (vakantiedagen, feestdagen, ziekte, bijzonder verlof en kort verzuim) : 260) dat uw medewerkers daadwerkelijk productief voor u zijn.
Het payroll vergelijk ziet er in de praktijk dan b.v. als volgt uit:
1. Payrolling kosten
€ 10 x b.v. 1,65 (Payroll factor*) + evt. € 0,10 (marge/toeslag) =
€ 16,60 x 0,88 = € 14,60
2. Zelf verlonen
€ 10 x 1,40-1.45 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen) + indirecte werkgeverslasten (b.v. ziekteverzuimverzekering, accountant, Arbodienst etc.) = € 14,00 - € 14,50
* De payroll factor is afhankelijk van het aantal vakantiedagen,
ATV, ziekte, pensioen en risico op ontslagvergoedingen bij uw
personeel.
Indien u deze berekeningen wilt laten maken, doet u er verstandig aan dit voor al uw verschillende medewerkers te laten doen. De payroll kosten zijn namelijk voor studenten en scholieren sowieso lager dan voor parttimers of fulltimers met onbepaalde tijdscontracten, i.v.m. hun lagere sociale lasten en vaak geen pensioenopbouw.
Tevens vermenigvuldigt/deelt u bij studenten en scholieren de uitkomst niet met 0,88 maar met 0,90, i.v.m. bijna geen ziekterisico.
Wilt u ook deze payroll berekeningen ontvangen? Vraag dan nu snel een payroll offerte bij ons aan!
Enkele payroll bedrijven met hun eigen payroll kosten berekeningen zijn (zie ook payroll brancheorganisaties en VPO-, ABU- en NBBU-ledenlijst): Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Pflex, CapitalP, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please, One Payroll, Prokx Payrolling, Parco Payrolling, Cardan Payroll, Easy Staff Payroll, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Smart Payroll, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, Payroll Works, Payroll Company, Luba Payroll, Payroll Specialist, PRO Payroll en Zember Payrolling.