Payroll en Ziekte

In Nederland heeft de werkgever t.o.v. zijn medewerker de wettelijke verplichting om 70% van het loon bij ziekte twee jaar lang door te betalen. Valt u als werkgever onder een algemeen verbindend verklaarde CAO dan staan hierover vaak afwijkende bepalingen in uw CAO (b.v. 1e jaar 100% en 2e jaar 70%). Veel ondernemers sluiten hiervoor dan ook een ziekengeldverzekering (verzuimverzekering) met een eigen risico periode af.
 
Een andere belangrijke beslissing als werkgever bij ziekte is of u eigen risicodrager voor de WIA (WGA), indien een medewerker recht op een WGA-uitkering heeft na de twee jaar ziekte, bent. Tot slot hebben we het dan nog niet gehad over alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden die u als werkgever heeft met betrekking tot de Wet verbetering poortwachter (Wvp).
 
Indien u gaat payrollen heeft u echter niets meer te maken met de WIA, WGA, Wet verbetering poortwachter en re-integratie van zieke medewerkers. Doordat u geen juridisch werkgever meer bent (zie ook payroll voordelen), heeft u immers geen medewerkers meer in dienst.

Hierdoor kunt u uw Arbodienst en ziekengeldverzekering opzeggen (uw premie wordt namelijk meestal berekend over uw loonkosten en bij payoll zijn deze 0) en heeft u geen twee jaar loondoorbetalingsverplichting meer (uw aansprakelijkheids verzekering voor uw personeel dient u echter wel aan te houden).

De payroll onderneming is immers door het juridisch werkgever verantwoordelijk geworden voor het doorbetaling en begeleiding van uw medewerker tijdens ziekte.

Waarop moet u voor uzelf en uw medewerkers nu letten bij payroll en ziekte? Belangrijk is wederom te weten onder welke payroll brancheorganisatie het payroll bedrijf valt (VPO, ABU of NBBU).

Payroll bedrijven, die onder de ABU en NBBU vallen, hebben namelijk vaak vanuit hun CAO een andere ziekengeld percentageregeling, gedurende de twee jaar loondoorbetalingsverplichting, dan de VPO-leden en/of uzelf bij uw eigen CAO. Daarnaast staat er soms ook een andere regeling m.b.t. het aantal wachtdagen (geen,1 of 2 dagen) in uw eigen CAO dan in de VPO-Arbeidsvoorwaardenregeling, ABU- of NBBU-CAO.

U begrijpt dat het ziekteverzuim van de medewerkers het grootste risico met betrekking tot de kosten voor payroll ondernemingen is. Payroll bedrijven zijn op dit gebied dan ook net verzekeringsmaatschappijen en zullen de kosten hiervan voor een groot gedeelte in hun payroll tarieven vooraf doorcalculeren. Maar bij een hoger ziekteverzuim of extra begeleiding de kosten mogelijk aan u proberen door te berekenen.

Veel voorkomende manieren van doorberekenen van payroll bedrijven, bij een hoger ziekteverzuim in een bepaalde periode, zijn een payroll tariefsverhoging of nacalculatie (zie
ook onze payrolltarieven checklist).


Let u er daarom op wat uw eigen risico voor ziekte is qua aantal dagen of uren, wat de eventuele verhoging van uw payroll tarief is bij een hoger ziekteverzuim of de wijze waarop zij een eventuele nacalculatie doen en tot slot welke kosten zij u eventueel doorberekenen vanuit een traject Wet verbetering poortwachter.

Kortom, vraag voor uzelf als werkgever wat de voorwaarden bij ziekteverzuim zijn en controleer deze in de payroll offerte, overeenkomst of algemene voorwaarden. Vergelijk daarnaast
voor uw medewerkers uw huidige CAO met de VPO-Arbeidsvoorwaardenregeling, ABU- of NBBU-CAO, voor wat betreft het aantal wachtdagen en het ziekengeldpercentage gedurende de twee jaar loondoorbetalingsverplichting.

Doordat wij dagelijks payroll offertes, overeenkomsten en algemene voorwaarden van diverse payroll bedrijven vergelijken, kunnen wij er voor zorgen dat het punt ziekte goed is afgedekt en geregeld. Zodat u en uw medewerkers (bij ziekte) niet achteraf voor verrassingen komen te staan.

Enkele payroll bedrijven met hun eigen regels voor ziekte zijn (zie ook payroll brancheorganisaties en VPO-, ABU- en NBBU-ledenlijst): Persoonality Payrolling, Driessen Payroll, Pflex, CapitalP, Adecco Payroll, Kolibrie Payroll, Tempo-Team Payroll, Connexie Payroll, Repay Payroll, Payroll Select, Payroll Talent, Tentoo Payroll, Please, One Payroll, Prokx Payrolling, Parco Payrolling, Cardan Payroll, Easy Staff Payroll, Fortium Payroll, Pay for People Payroll, Smart Payroll, Nedflex Payrolling, Direct Payrolling, Payroll Works, Payroll Company, Luba Payroll, Payroll Specialist, PRO Payroll en Zember Payrolling.